Programa de seguridad e higiene en una empresa ¿Qué es? y ejemplo

Programa de seguridad e higiene en una empresa Un entorno laboral seguro no existe pero sí; hay que crearlo. Las organizaciones con las mejores reputaciones en cuanto a seguridad han desarrollado programas de seguridad, rigurosos y bien planificados. La preocupación por la seguridad debe partir del más alto nivel de la organización.

Los directivos y supervisores de todos los niveles deben ser responsables de demostrar su concienciación sobre la seguridad y la formación sobre seguridad y deben ser ecompensados por mantener un lugar de trabajo seguro.

Sin embargo, lo normal es que el tema de seguridad laboral y la mayoría de los programas sobre seguridad sean una parte de la función de RRHH.

Los directivos de RRHH suelen ser responsables del diseño y la aplicación de los programas de seguridad, así como de la formación de los supervisores y los directivos en la aplicación de las políticas y normas de seguridad en el trabajo.  Veamos, a continuación, que es programa de seguridad e higiene en una empresa, características y ejemplo.

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¿Qué es y cuál es su concepto?

Un programa de seguridad e higiene en una empresa proporciona pauta que dirige los procedimientos e incluye listas de verificación que pueden hacer que los entornos de trabajo sean más seguros al evitar contratiempos.

Los trabajadores deben conocer el  programa de seguridad e higiene que deben seguirse en su departamento o área específica.

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Característica de este tipo de programa

Un buen programa de seguridad e higiene en una empresa debe tener las siguientes características:

• Fomenta la creación de un comité de seguridad y la participación de todos los departamentos de la empresa. Los empleados participan en las decisiones relativas a la seguridad y la dirección tiene en cuenta todas las sugerencias de los empleados.
• Comunica la seguridad con un planteamiento multimedia, que incluye conferencias, películas, pósters, panfletos y presentaciones informáticas.
• Instruye a los supervisores sobre cómo comunicar, demostrar y exigir seguridad, formando a los empleados para utilizar los equipos de forma segura.
• Utiliza incentivos y recompensas para fomentar un comportamiento seguro. Recompensan las denuncias o sugerencias de los empleados sobre cuestiones de seguridad. También pueden proporcionar recompensas a los empleados con historiales excepcionales en cuanto a seguridad.
• Comunica las normas de seguridad y las aplican. Saben que la Ley de Seguridad e Higiene en el Trabajo obliga a los empleados a cumplir las normas de seguridad y están dispuestos a utilizar el sistema disciplinario para penalizar un comportamiento que ponga en peligro la seguridad en el trabajo.
• Utiliza directores y/o comités de seguridad para realizar inspecciones propias rutinarias e investigaciones de los accidentes, para identificar las situaciones potencialmente peligrosas y comprender por qué se producen los accidentes y cómo se pueden corregir.

Las empresas con programas exhaustivos sobre seguridad probablemente se vean recompensadas sufriendo menos accidentes, menos demandas de compensación a trabajadores, menos demandas judiciales y menores costes relacionados con los accidentes.

No hay que olvidar que la ley considera que la participación de los empleados es una característica clave para el éxito de un programa de seguridad. Las organizaciones suelen hacer participar a los empleados en la creación del comité de seguridad.

Aunque los detalles concretos pueden variar, el objetivo general del comité de seguridad consiste en lograr la colaboración entre empleados y directivos para fomentar la seguridad y la higiene en el trabajo98. Los comités de seguridad suelen evaluar la valía de los procedimientos de seguridad; hacen un seguimiento de los últimos adelantos y tendencias; revisan los accidentes, las enfermedades y las sugerencias relativas a la seguridad; recomiendan y evalúan soluciones.

Sin embargo, los expertos recomiendan que los comités de seguridad no apliquen las políticas, arriesgándose a ser considerados los «policías de la seguridad». En su lugar, los comités deberían hacer recomendaciones que los directivos deben aplicar y hacer cumplir.

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Modelo o ejemplo

Programa de seguridad e higiene ejemplo Debe incluir lo siguiente:

COMPAÑIA XYZ

Programa de seguridad e higiene

Este programa tiene como objetivo salvaguardar la seguridad y la higiene de la compañía.  Este programa será revisado por el Comité Conjunto de Salud y Seguridad (JHSC) o Representante de Seguridad: Quienes son los representantes nombres, números de teléfono, números de fax, número de localizador del supervisor del empleado y personal de la empresa, incluida la información de contacto de emergencia.

Derechos y responsabilidades: Explique las responsabilidades del empleado y del empleador

La información específica incluye: – Notificación de accidentes – Notificación de condiciones laborales inseguras – Proceso para ejercer su derecho a rechazar trabajos inseguros

Procedimientos y códigos de práctica: Explique los procedimientos y códigos de práctica de la empresa en lo que respecta al trabajo y al departamento del empleado. Describa las expectativas del empleado y del supervisor del empleado para cumplir con todos los estándares.

Primeros auxilios: Presente a los proveedores de primeros auxilios, indique las áreas o la habitación para los botiquines de primeros auxilios, explique a los empleados cómo solicitar primeros auxilios para ellos mismos o para un compañero de trabajo.

Procedimientos de notificación de accidentes / lesiones: Explique el procedimiento establecido por la empresa y comuníquese con las personas para informar las lesiones sufridas por el empleado.

Procedimientos de emergencia y preparación: Presente la información de contacto del personal de emergencia de la empresa; plan de evacuación, incluidas las rutas de salida; señales de evacuación y sirenas; ubicación de estaciones de lavado de ojos y duchas, extintores de incendios y cajas de alarma; identificar al jefe de bomberos; e identificar exposiciones. Otros procedimientos pueden incluir: – Amenazas de bomba / paquetes sospechosos – Comportamientos amenazantes, violentos o disruptivos – Derrames de productos químicos, fugas de gas – Asistencia para informar sobre incidentes críticos

Equipo de protección personal (PPE): Presente los estándares de PPE (legales) requeridos para trabajos específicos o tareas laborales, incluido el uso, ajuste, almacenamiento y mantenimiento adecuados para los trabajos asignados.

Fecha del programa

Debe estar firmado por el director ejecutivo

Debe mostrarse visiblemente para que todos los trabajadores lo vean

Fecha de revisión del programa

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