Política de licencia por luto o duelo (ejemplo)

Publicado en Modelos de procedimientos de RRHH

Una política de licencia por duelo es la descripción de las prácticas de la compañía al permitir que los empleados remunerados y no remunerados se ausenten del trabajo cuando muere un familiar, pariente o amigo.

Si bien una organización querrá hacer todo lo posible para trabajar con los empleados de manera individual durante estos tiempos emocionales difíciles, querrá tener una política básica para que los empleados sepan qué pueden esperar de usted en términos de duelo. y pago de duelo.

Ejemplo de política de licencia por luto o duelo

Este documento es un modelo de procedimiento que tiene como fin ayudar al empleado a poder realizar los trámites relacionados con el funeral de su familiar y otros asuntos vinculados.

Licencia por duelo para un familiar inmediato: Cuando ocurre una muerte en la familia inmediata de un empleado, todos los empleados regulares de tiempo completo pueden tomar hasta tres (3) días libres con sueldo para asistir al funeral o hacer los arreglos para el funeral.

El pago por tiempo libre se prorrateará para un empleado a tiempo parcial si el funeral se lleva a cabo en un día laboral programado. La Compañía puede, en circunstancias inusuales, exigir la verificación de la necesidad de la licencia por duelo.

Familia inmediata definida para licencia por duelo: Los miembros de la familia inmediata se definen como el cónyuge, los padres, los padrastros, las hermanas, los hermanos, los hijos, los hijastros, los abuelos, el suegro, la suegra, el cuñado, la cuñada, el hijo de un empleado nuera, nuera o nieto.

Permiso fúnebre para miembros no familiares: Todos los empleados regulares a tiempo completo pueden tomar hasta un (1) día libre con pago para asistir al funeral de un miembro cercano que no sea familiar. Este tiempo libre será considerado y otorgado por el gerente del empleado caso por caso.

El pago por tiempo libre se prorrateará para un empleado a tiempo parcial si el funeral se lleva a cabo en un día laboral programado. El supervisor debe confirmar que el tiempo se registra con precisión en las tarjetas de tiempo. La Compañía puede requerir la verificación de la necesidad de la licencia.

Tiempo adicional de duelo: La Compañía comprende el profundo impacto que la muerte puede tener en un individuo o una familia, por lo tanto, se puede otorgar tiempo libre no pagado adicional. El empleado puede hacer arreglos con su gerente por cuatro días libres adicionales no pagados en el caso de la muerte de un miembro de la familia inmediata.

También se puede otorgar tiempo libre adicional no remunerado dependiendo de circunstancias tales como la distancia, la responsabilidad del individuo por los arreglos del funeral y la responsabilidad del empleado de cuidar el patrimonio del fallecido.

Las circunstancias individuales de los empleados pueden discutirse con el gerente del empleado y Recursos Humanos para determinar si se necesitan consideraciones adicionales. Es la intención de la compañía apoyar a los empleados durante sus momentos de duelo.

Nota importante:

Antes de aplicar este procedimiento en su empresa, es necesario verificar las leyes en cuando a la licencia de duelo o luto en su ubicación, ya que existen países que no se prevé licencia alguna en casos de duelo, mientras que en otros varía en cuanto la cantidad de día (uno, dos o tres días)