Oferta de recursos humanos (Que es oferta interna y externa de trabajo)

Oferta de recursos humanos Para determinar la oferta y la demanda de recursos humanos de una empresa, es necesario que el departamento de  recursos humanos analice los datos y la información que ha recopilado sobre los empleados actuales, evaluar las necesidades actuales de la empresa y anticipar qué necesidades pueden surgir en el futuro.

Al analizar los datos, puede sdeterminar si la empresa tiene una escasez o un exceso de empleados. Esto puede hacerse examinando los gastos de los salarios de los empleados y la calidad y cantidad de su trabajo.

Por ejemplo, si los gastos de los salarios de los empleados son demasiado elevados para que la empresa pueda mantenerlos, y los empleados producen bienes o servicios más que suficientes, es posible que la empresa tenga un excedente de mano de obra.

Ahora vamos a analizar más a profundidad que es la oferta de recursos humanos.

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Qué es y su concepto

La oferta de recursos humanos interna consiste de todos los individuos que están empleados en una organización que pueden ayudar a cubrir demandas futuras al ser promovidos o transferidos o para llenar una vacante mientras que la oferta externa de trabajo se refiere, justo lo contrario, cuando  una  vacante no puede ser llenada internamente porque se carece del personal idóneo que lo pueda ocupar.

Retomando al tema de la oferta de recursos humanos interna, es importante observar que ésta cambia constantemente en la medida que gente sale, gente se retira, se jubila o es despedida.

Para darle un seguimiento a la oferta de recursos humanos interna actual y su previsión hacia el futuro, el departamento de recursos humanos requiere un sistema que les suministre información.

En un inicio ésta puede ser una simple tabla que muestre la cantidad de personas que están en la organización. Estos sistemas pueden ser el inventario de habilidades y el sistema de información de RRHH. 

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Sistemas para analizar la oferta de recursos humanos (interna)

Inventario de habilidades  Es un manual o sistema computerizado diseñado para mantener el seguimiento de los empleados,la experiencia, educación y habilidades especiales

Datos que contiene un inventario de habilidades

• Datos personales: Edad, sexo, estado civil.
• Cualificación: educación, experiencia de trabajo,
• Cualificaciones especiales: Pertenencia a grupos profesionales, méritos especiales.
• Sueldo e historia laboral
• Datos de la empresa
• Capacidad del individuo
• Preferencia especiales

Usos que se le da a un inventario de habilidades

• Identifica candidatos que pueden ser transferidos o promovidos
• Identifica aquellos individuos que requieren un entrenamiento o cursos de desarrollo.

Sistema de información de RRHH Todo sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar  las actividades  de una empresa o negocio.

Entre los elementos que lo componen están:

• Recurso Humano
• Información o datos
• Hardware
• Software
• Telecomunicaciones
• Procedimientos

Entre sus actividades básicas están:

• Entrada de Información: Proceso mediante el cual se toman los datos para procesar la información.
• Almacenamiento de información:   Se almacena en la computadora u otros mecanismos para este propósito.
• Procesamiento de información: Esto permite que los datos registrados puedan ser utilizados.
• Salida de información: Se emiten reportes con información de utilidad.

El sistema de información de RRHH combina en un solo sistema toda la información de la organización (empleados y sus posiciones

Abajo se puede observar un diseño de sistema de información de RRHH donde los datos de ingresos son procesados por el sistema para obtener como resultado al final datos de salida útiles para el departamento de recursos humanos.

Se debe diseñar un sistema de información de recursos humanos que proporcione datos que sean:

• Oportunos
• Precisos
• Concisos
• Relevantes
• Completos

Un buen sistema de Recursos Humanos debe:

• Cubrir todas las necesidades del administrador del recurso humano.
• Ser totalmente integrado.
• Ser flexible y seguro

Si usted va a participar en el proceso de adquisición de un sistema de recursos humanos, se le aconseja lo siguiente:

• Defina con claridad cuáles son sus necesidades y prioridades.
• Cree un ambiente adecuado.
• Establezca criterios claros para la evaluación y selección del software.
• Si es posible, pruebe el sistema con sus propios datos.
• Infórmese qué otras empresas han adquirido el sistema.
• Prepárese para realizar cambios administrativos

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Evaluar el sistema de determinación de oferta de recursos humanos (interna)

Después de poner a prueba el método de proyección seleccionado durante algún tiempo, puede ser útil evaluarlo y recibir comentarios de los empleados y directivos actuales sobre su eficacia.

Examinando las metas y objetivos del método, la empresa puede determinar si el plan ha contribuido a aumentar la productividad, impulsar los beneficios y resolver las vacantes en determinados departamentos. Si la empresa no ha logrado todos los objetivos, puede ser útil ajustar el método o utilizar otro.

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