Cartas solicitando permisos laborales: qué permisos existen y modelos
La mayoría de las solicitudes de permiso corresponden a un derecho ya reconocido, con una duración fijada por ley o por convenio. Escritas como una petición de favor obtienen un trato de favor: concedido o no según quién decida ese día.
Para qué sirve
El escrito cumple dos funciones, y la segunda es la que importa cuando algo se discute. Comunicar con el previo aviso que el propio permiso exige, y fijar la fecha de la petición, que es el dato del que después depende todo: si se avisó a tiempo, si se acreditó, si se denegó y cuándo.
Antes de redactarlo hay un paso que decide el contenido: comprobar si el supuesto es un permiso reconocido. Si lo es, se comunica el ejercicio de un derecho con su acreditación y se cita la norma. Si no lo es —un asunto propio sin cobertura en el convenio, por ejemplo— es una petición, y entonces lo que la resuelve es una propuesta concreta de compensación, no un tono más amable.
Marco legal en España
El artículo 37.3 del Estatuto de los Trabajadores enumera los permisos retribuidos, previo aviso y justificación: quince días naturales por matrimonio o registro de pareja de hecho; cinco días por accidente o enfermedad graves, hospitalización o intervención quirúrgica sin hospitalización que precise reposo domiciliario de cónyuge, pareja de hecho, parientes hasta el segundo grado y convivientes; dos días por fallecimiento de cónyuge, pareja de hecho o parientes hasta el segundo grado; un día por traslado de domicilio habitual; el tiempo indispensable para el cumplimiento de un deber inexcusable de carácter público y personal, incluido el ejercicio del sufragio activo; y el tiempo necesario para exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto.
El mismo artículo reconoce el permiso por causa de fuerza mayor cuando sea necesario por motivos familiares urgentes relacionados con familiares o convivientes, en caso de enfermedad o accidente que hagan indispensable su presencia inmediata, en las horas y condiciones que la norma establece.
Junto a ellos, el Estatuto reconoce el permiso de formación de veinte horas anuales vinculadas al puesto, acumulables hasta cinco años, para quien tenga al menos un año de antigüedad; las adaptaciones de jornada por conciliación; y la reducción de jornada por cuidado, con sus propios requisitos.
El convenio colectivo puede ampliar tanto la duración como los supuestos, y con frecuencia lo hace: días por matrimonio de familiares, por traslado, por asuntos propios. Por eso el primer paso es siempre el convenio aplicable y no la norma general: seguimiento de la normativa laboral.
Qué debe contener
Los elementos que siguen no son de estilo: son los que determinan si el documento sirve para acreditar lo que pretende. Su ausencia es la causa habitual de que un escrito no sostenga nada.
- Identificación de la persona y del puesto, y destinatario concreto.
- El supuesto que motiva el permiso, enunciado con la precisión que requiera y sin detalle innecesario.
- La referencia a la norma o al convenio que lo reconoce, con su artículo. Es lo que convierte el escrito en el ejercicio de un derecho.
- Las fechas exactas y, cuando el permiso se cuenta por horas, las horas.
- El documento acreditativo, mencionado y adjunto.
- La previsión de continuidad del trabajo durante la ausencia: quién queda al tanto de qué. No es obligatoria y es lo que hace que la solicitud se conceda sin conversación.
- Fecha, firma y acuse de recibo, o envío por un medio que acredite la recepción.
Modelo
Ejemplo completo con partes ficticias, no un esquema de huecos: así se ve el registro y el grado de concreción que el documento requiere. Lo que hay que sustituir en cada caso figura debajo.
Solicitud de permiso retribuido
A la atención del departamento de recursos humanos de Talleres Berrocal, S.L.
Doña Marta Iglesias Ferrer, con DNI 12XXXXXX-A, que ocupa el puesto de técnica de montaje en el centro de trabajo de Valladolid, comunica y solicita lo siguiente.
Que el próximo 14 de septiembre de 2026 contrae matrimonio, según consta en la documentación del registro civil que se adjunta.
Que, en consecuencia, ejercerá el permiso retribuido de quince días naturales previsto en el artículo 37.3.a) del Estatuto de los Trabajadores y en el artículo 28 del convenio colectivo del sector del metal de la provincia de Valladolid, entre los días 14 y 28 de septiembre de 2026, ambos inclusive, reincorporándose el 29 de septiembre.
Que ha dejado indicado a don Rubén Salas Camacho el estado de las líneas y de las recepciones pendientes, y que los parámetros de puesta a punto están registrados en la carpeta compartida del área.
Se adjunta la documentación acreditativa. Queda a disposición de la empresa para cualquier aclaración.
En Valladolid, a 20 de agosto de 2026.
Firma de la persona trabajadora.
Recibí por la empresa. Fecha, nombre, cargo y firma.
Qué hay que sustituir
- Los datos de la persona, el puesto y el centro de trabajo.
- El supuesto y su fecha.
- La cita del artículo del Estatuto y, sobre todo, la del convenio: comprobar primero si el convenio amplía la duración, porque citar solo la norma general es renunciar a lo que corresponde.
- Las fechas exactas del permiso y la de reincorporación.
- El documento acreditativo que se adjunta.
- La fecha de la solicitud, que debe respetar el previo aviso cuando el hecho es previsible.
Variantes
Por hospitalización de un familiar. Cinco días conforme al artículo 37.3.b), con el informe de hospitalización como acreditación. Cuando el hecho es imprevisible, se comunica el mismo día por el medio más rápido y se formaliza al reincorporarse, mencionando la fecha de la comunicación inicial.
Por deber inexcusable. Cubre el tiempo indispensable y la acreditación es la propia citación —judicial, electoral, administrativa—. Se adjunta y no hace falta explicar nada más; el permiso no se extiende más allá del tiempo necesario.
De formación. Veinte horas anuales vinculadas al puesto, acumulables hasta cinco años, con un año de antigüedad. Conviene indicar la acción formativa, su relación con el puesto y las horas concretas, y comprobar qué concreta el convenio sobre su disfrute.
Sin permiso aplicable. Se omite la referencia a la norma, el motivo se explica en una frase y se propone la compensación: recuperación de horas, imputación a vacaciones o a un día de asuntos propios si el convenio los prevé. La propuesta concreta es lo que resuelve la petición.
Otros documentos de «Solicitudes y comunicaciones»
Elegir el documento equivocado dentro de la misma familia es el error más frecuente, de modo que conviene ver qué más hay antes de redactar:
- Cómo hacer una carta de justificación por faltar al trabajo, con modelo
- Carta de agradecimiento y de despedida laboral: modelos y qué evitar
- Carta de felicitación laboral: cuándo tiene efecto, qué debe decir y modelos
- Carta de solicitud de apoyo económico o patrocinio para un evento: modelo
- Carta sobre salario y condiciones de trabajo: cómo se pide un aumento por escrito
- Carta de despedida en el trabajo: modelos para el equipo, la jefatura y los clientes
Errores frecuentes
Redactarlo como una petición de favor. Un permiso reconocido, acreditado y comunicado con previo aviso no es una concesión discrecional. Escrito como súplica invita a que se trate como tal, y la respuesta pasa a depender de quién decida ese día.
Citar el Estatuto e ignorar el convenio. El convenio amplía con frecuencia días y supuestos. Es el error que más cuesta y el más fácil de evitar: cinco minutos de lectura.
No indicar la fecha de reincorporación. Deja abierta la duda de si el cómputo es en días naturales o hábiles, que es exactamente lo que después se discute.
Dar detalle clínico o personal innecesario. Basta el hecho que activa el permiso y su acreditación. Los datos de salud, propios o de terceros, no tienen por qué constar en un escrito que queda en el expediente.
Entregarlo sin acuse. Sin constancia de la recepción no hay prueba del previo aviso, que es el requisito del propio permiso.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos días de permiso hay por matrimonio?
Quince días naturales conforme al artículo 37.3.a) del Estatuto de los Trabajadores, aplicable también al registro de pareja de hecho. El convenio puede ampliarlos y algunos lo hacen.
¿Los permisos se cuentan en días naturales o hábiles?
Depende del supuesto y de lo que precise el convenio: el de matrimonio se enuncia en días naturales, y otros se computan de forma distinta. Es la ambigüedad que más discusiones produce, y se evita indicando en la propia solicitud la fecha de reincorporación.
¿Hay que avisar con antelación?
El previo aviso es un requisito del propio permiso cuando el hecho es previsible. Cuando no lo es —una hospitalización, una urgencia familiar— se comunica el mismo día por el medio más rápido y se formaliza al reincorporarse.
¿Puede la empresa denegar un permiso retribuido?
No puede negar un derecho reconocido, acreditado y comunicado con previo aviso. Lo que puede es discutir la acreditación o la correspondencia del hecho con el supuesto legal, no la existencia del permiso.
¿Qué documento acredita cada permiso?
El que corresponde al hecho: certificado del registro civil, informe de hospitalización, certificado de defunción, citación judicial o administrativa, justificante de examen. La empresa no puede exigir información clínica adicional.
¿Existe permiso por asuntos propios?
No en el Estatuto de los Trabajadores. Existe cuando lo prevé el convenio colectivo o el contrato, y bastantes convenios lo contemplan con un número determinado de días al año.
¿Se puede solicitar un permiso sin sueldo?
No es un derecho general: depende de lo que prevea el convenio o de un acuerdo con la empresa. Conviene solicitarlo por escrito con fechas y con la mención expresa de que se solicita sin retribución, para que no haya duda después.
¿Qué pasa si la ausencia no se justifica?
Es un incumplimiento laboral y puede sancionarse conforme al régimen de faltas del convenio, que gradúa la ausencia injustificada según su duración y su reiteración.
Esta página describe el uso general del documento; no sustituye el asesoramiento sobre un caso concreto. Las familias de documentos con el artículo que afecta a cada una están en modelos de cartas y documentos.
Cómo citar esta página
Redacción de rrhh-web.com. «Cartas solicitando permisos laborales: qué permisos existen y modelos». rrhh-web.com, revisado el 31 de julio de 2026. https://www.rrhh-web.com/cartas_solicitando_permisos.html