Descripción de puesto o cargo de contador: misión, funciones y requisitos

El puesto en su contexto

Es un puesto con una particularidad que conviene reflejar en su descripción: buena parte de su contenido no lo decide la organización, lo decide una norma. El plan contable aplicable, los plazos de presentación y las obligaciones formales vienen dados, y el margen de criterio se concentra en un número reducido de decisiones —periodificaciones, provisiones, criterios de amortización— que son precisamente las que hay que nombrar.

De esa naturaleza reglada se deriva la manera correcta de evaluarlo, que casi nunca se aplica: por cumplimiento de plazos, por incidencias detectadas en revisión posterior y por la trazabilidad del registro. Evaluar a un contador por volumen de asientos es evaluar la actividad de un sistema, no el trabajo de una persona.

Ficha del cargo

La ficha describe el cargo, no a la persona que lo ocupa. Es la distinción que sostiene todo lo demás: un puesto se define por el trabajo que hay que hacer, y no por lo que sabe hacer quien está hoy en él. El procedimiento para obtener estos datos —los cuatro métodos y el punto ciego de cada uno— está en análisis de puesto.

Qué no es este puesto

No es un puesto de análisis financiero. El contador responde de que el registro sea correcto conforme al marco contable; el analista de que la interpretación sea defendible. La confusión es habitual porque en organizaciones medianas ambas funciones recaen en la misma persona, y en ese caso la descripción debe decir qué proporción corresponde a cada una: el cierre tiene fecha legal y el análisis no, con lo que sin proporción declarada el análisis no se hace.

Tampoco es el auditor de cuentas, función reservada en España a auditores inscritos en el registro oficial y que por definición no puede ejercer quien lleva la contabilidad de la propia entidad. Es una incompatibilidad, no una preferencia organizativa.

Funciones

Enunciadas con el verbo de la acción que se ejecuta y con su resultado, que es lo que permite evaluarlas después. Una función redactada como área de interés —«apoyo a la gestión de»— no se puede evaluar ni delegar.

1. Registrar las operaciones conforme al plan contable aplicable, con la documentación soporte identificada y accesible.
2. Realizar las conciliaciones periódicas: bancos, clientes, proveedores y cuentas de enlace.
3. Preparar el cierre mensual y anual, incluidas periodificaciones, amortizaciones y provisiones, con el criterio aplicado documentado.
4. Elaborar y presentar las declaraciones fiscales periódicas y los modelos informativos anuales en plazo.
5. Mantener los libros y registros obligatorios y atender su legalización cuando proceda.
6. Preparar las cuentas anuales y la memoria, y la documentación de soporte para su auditoría cuando la entidad esté obligada.
7. Atender los requerimientos de información de la administración tributaria y de los auditores externos.
8. Controlar el registro de inmovilizado y su correspondencia con la existencia física.

Requisitos

Formación. Titulación universitaria en administración y dirección de empresas, económicas o equivalente, o ciclo formativo de grado superior en administración y finanzas con experiencia acreditada. Formación actualizada en el plan contable y en obligaciones fiscales vigentes.

Experiencia. Tres años en contabilidad general, con al menos dos cierres anuales completos llevados de principio a fin.

Competencias exigibles:

• Aplicación del plan contable y de las obligaciones fiscales periódicas vigentes
• Manejo del sistema de gestión contable de la organización
• Conciliación y cuadre de cuentas con documentación soporte trazable
• Preparación de cuentas anuales y de la documentación para auditoría
• Redacción de notas explicativas de criterios contables aplicados

Los requisitos formulados como mínimos innegociables reducen las candidaturas recibidas más de lo que mejoran su ajuste, y lo hacen de forma desigual: el efecto sobre las candidaturas femeninas está documentado. Conviene separar lo que hay que saber el primer día de lo que se aprende en el puesto — reclutamiento y selección desarrolla el criterio.

Grupo ocupacional y retribución

Este puesto se encuadra en el grupo Otros técnicos y profesionales científicos e intelectuales de la Clasificación Nacional de Ocupaciones. La atribución es propia y revisable: la clasificación ordena ocupaciones y no denominaciones de puesto, de modo que una misma denominación puede corresponder a grupos distintos según el contenido real del cargo.

La cifra corresponde al grupo, no al puesto. Sirve para establecer si una retribución concreta está fuera de toda proporción respecto a su grupo; no para fijarla. Y una advertencia aritmética que cambia la lectura de cualquier promedio: la media queda por encima de la mediana porque las retribuciones altas la desplazan, así que la mitad de los asalariados gana menos que la mediana.

La distribución por comunidad autónoma y por percentiles está en mercado laboral en España, y la localización de una denominación concreta dentro de los grupos, en la herramienta de grupos ocupacionales. Cómo se traduce un grupo en una banda salarial interna coherente: administración de compensación.

Otros puestos del mismo grupo de ocupación

La cifra salarial de arriba corresponde al grupo Otros técnicos y profesionales científicos e intelectuales, no a este puesto en particular, de modo que se aplica igualmente a los siguientes:

• Analista programador
• Analista financiero
• Analista de control de calidad
• Analista de procesos

Qué ha cambiado en el puesto

La facturación electrónica y el asiento automático han retirado del puesto la parte de transcripción, que era la que consumía más horas y la que se usaba para justificar la plantilla del área. Lo que queda es lo que nunca fue automatizable: decidir la calificación de una operación dudosa, sostener un criterio ante una revisión y cerrar un periodo con las conciliaciones cuadradas y explicadas. El desplazamiento es favorable en contenido y problemático en descripción, porque las funciones que ahora ocupan el centro del puesto son difíciles de enunciar sin caer en fórmulas —«velar por», «garantizar»— que no dicen qué hace la persona. Conviene resistir esa tentación y describir la operación concreta: qué revisa, contra qué, con qué periodicidad y quién recibe el resultado.

Indicadores de desempeño

Verificables y propios de este cargo. Un indicador que no se pueda comprobar con un dato existente produce una evaluación basada en impresión, con las consecuencias que eso tiene sobre la retribución y la promoción: evaluación de puestos.

• Cumplimiento del calendario de cierre y de presentación de declaraciones, sin excepciones
• Incidencias detectadas en revisión interna o en auditoría, y su reincidencia
• Requerimientos de la administración por errores formales o de plazo
• Antigüedad de las partidas pendientes de conciliar en las cuentas de enlace

Errores al redactarla

Redactar el puesto como una lista de tareas del sistema. Introducir asientos, emitir informes, archivar documentos. Describe el uso de una aplicación y no el contenido del cargo, que está en las decisiones de criterio —periodificaciones, provisiones, amortizaciones— y en la responsabilidad sobre el plazo.

No nombrar las obligaciones con plazo legal. Son la parte del puesto cuyo incumplimiento tiene consecuencia sancionadora inmediata. Una descripción que no las enumera deja sin asignar responsabilidades que la organización tiene de todos modos.

Atribuirle funciones de auditoría interna sobre su propio trabajo. Nadie revisa su propio registro con eficacia. La revisión debe estar asignada a otra persona o a un tercero, y esa asignación forma parte del diseño del puesto.

Preguntas frecuentes