Política y procedimiento de uso de internet (ejemplos)

Publicado en Modelos de procedimientos de RRHH

Un ejemplo de política y procedimiento para el uso de internet en las empresas que se pueden usar como modelo a la hora de preparar uno para una compañía en particular. Aquí se detalla éste:

Internet se utiliza para cumplir la misión de la organización y también para proporcionar un servicio de la más alta calidad a los empleados de la organización. El uso de Internet está destinado a apoyar el propósito relacionado con el trabajo. Los gerentes inmediatos deben trabajar en colaboración con los empleados para determinar la usabilidad de Internet para actividades profesionales y desarrollo profesional.

• Básicamente, un empleado utiliza Internet para investigación, desarrollo profesional y comunicaciones relacionadas con el trabajo. Sin embargo, ocasionalmente Internet se puede usar para uso personal.
• Los empleados son personalmente responsables de cualquier daño que ocurra como resultado del uso de internet.
• Todas las políticas y directrices de la organización se aplican a la conducta de los empleados en Internet.

Política de acceso a Internet para empleados

• El uso de Internet tiene sus propios pros y contras. Es una de las necesidades para operar negocios, pero al mismo tiempo su mal uso puede ser una gran responsabilidad para la empresa. Una política adecuada de uso de Internet puede ayudar a una organización a aprovechar los beneficios de Internet y minimizar los riesgos.

• Una política bien pensada garantiza que los empleados usen Internet de manera productiva y mencionen claramente lo que está permitido y lo que no está permitido, y los procedimientos tienen riesgos mínimos.

Pautas de reglas de acceso a Internet:

1. Se puede proporcionar acceso a Internet a algunos o todos los empleados, dependiendo de las condiciones de trabajo. Por ej. Es imprescindible en la industria de servicios, pero pocos lo utilizan en una configuración de fábrica.
2. La empresa debe asegurarse de usar firewall y software de seguridad.
3. El uso del dispositivo personal a la computadora está estrictamente prohibido.
4. Se aconseja a los empleados que accedan solo a los sitios web oficialmente permitidos.
5. Todos los empleados reciben la dirección de correo electrónico de la empresa para mantener la comunicación comercial.
6. Se alienta a los empleados a limitar el uso personal de Internet. Debe haber un uso limitado de internet para el trabajo personal.
7. Los empleados tienen acceso a solo aquellos sitios web para navegar que están oficialmente permitidos.
8. Los datos confidenciales de la empresa también tienen acceso restringido.
9. También se debe comunicar a los empleados que se utilizaría principalmente para fines comerciales únicamente.
10. Como la mayoría de los sitios de redes sociales distraen a un empleado y desperdician mucho tiempo, su uso está prohibido en las instalaciones de la empresa.
11. Para los sitios de uso productivo de Internet que son en gran medida problemáticos, está prohibido su uso.
12. Algunos sitios web consumen mucho ancho de banda, por lo que no se permite su uso.
13. Las ventas en línea de productos no están permitidas en las instalaciones de la empresa.
14. Para los sitios web de la compañía, un individuo es responsable del manejo completo y decidirá cómo se involucrarán otros empleados y contratistas.
15. La infracción a otros empleados está estrictamente prohibida.
16. La política debe comunicarse a todos los empleados.

Actividades prohibidas durante el uso de Internet de la empresa.

1. No se permite el uso personal excesivo de Internet y correo electrónico que interfieran con el trabajo del empleado.
2. Exhibición o almacenamiento de cualquier material obsceno.
3. Acto de juego
4. Descarga de juegos personales, etc.
5. Almacenamiento de aplicaciones no relacionadas con el negocio en computadoras personales.
6. Hacer negocios de cualquier tipo para uso personal
7. Eliminar registros de la compañía sin permiso.
8. Envío de imágenes personales.
9. Uso de dispositivos electrónicos sin permiso.
10. Descargar o hacer circular material pirateado.
11. Circulación de cualquier mensaje que contenga acoso, comportamiento difamatorio o amenazante.

Uso de equipos electrónicos personales

Está estrictamente prohibido en la empresa el uso de dispositivos de almacenamiento extraíbles y no se puede usar en la oficina de acuerdo con la política de correo electrónico y acceso a Internet para los empleados. Sin embargo, si el negocio o el puesto de trabajo exige el uso de dicho dispositivo, puede usarse con un permiso especial. No se pueden llevar computadoras personales o dispositivos de almacenamiento en el lugar de trabajo ni conectarse a ningún sistema electrónico basado en la compañía hasta que la compañía lo permita.

Los empleados que traigan una computadora personal o cualquier otro dispositivo que pueda conectarse a la computadora pueden ser monitoreados por el personal de la compañía. Cualquier archivo de datos, dispositivo se puede comprobar en cualquier momento. Esto viene bajo las pautas de privacidad y monitoreo del correo electrónico.