Capacitacion estrategica o plan estratégico de capacitación (planeación)
Capacitacion estrategica La planificación estratégica es una forma organizada, sistemática y coordinada de planificar la consecución de objetivos concretos. Utilizar la estrategia para trazar un camino para su carrera personal, su equipo o su organización puede crear dirección y claridad, lo que en última instancia conduce al éxito.
Cuando se aplica correctamente, la planificación estratégica puede determinar el estado actual de una empresa, hacia dónde planea ir en el futuro y las formas de medir el éxito.
Dentro de la planificación estratégica de la organización, también existe la capacitacion estrategica, pero nos preguntamos ¿En qué consiste un plan de capacitacion estrategica? y ¿Cómo podemos ejecutarlo?
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Qué es y en qué consiste
No se puede hablar de un sólo modelo de capacitacion estrategica que sea aplicable y exitoso para todas las empresas, ya que es necesario elaborar un modelo en particular a cada empresa, ya que éste depende de varios factores, como son:
Si la empresa sabe a dónde quiere llegar, cuenta con un plan global, los directivos cuentan con autoridad e ingerencia en la empresa, la organización reconoce los logros de la capacitación y la impulsa, el tamaño, estructura, presupuesto y recursos que tiene la organización y lo que está dispuesto a invertir en cada unidad, etc.
Sin embargo, se plantea, a continuación, un modelo base del plan estratégico de capacitación que puede servir de guía para desarrollar un esquema diseñado particularmente a las necesidades y posibilidades de la organización.
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Procedimiento
1. Análisis del plan estratégico global
- Definición de la compañía que se quiere ser
- Determinación de situación actual
- Debilidades y oportunidades
- Peligros y potencialidades
- Recursos
2. Definir si la capacitación va a ser una estrategia importante o incluso indispensable en la planeación estratégica global
- ¿Por qué?
- ¿Cuáles serán los apoyos?
- ¿Cómo la incorporan?
- ¿Quién o quiénes serán los responsables?
3. Analizar a los clientes de la capacitación
- ¿Quiénes son?
- ¿Cómo deben ser clasificados?
- ¿Por qué serán usuarios de la capacitación?
- ¿Mejorarán su desempeño?
- ¿Cómo?
- ¿A qué áreas o segmentos de la empresa se da atención?
- ¿Es correcto o debe cambiarse esta situación
4. Analizar a la empresa
- Sus tendencias
- Estándares de calidad-productividad y estadísticas
- Competencia
- Requerimiento para el desarrollo de potencial humano
5. ¿A dónde quiere llegar la capacitación?
- ¿Cuáles son las oportunidades y peligros para la capacitación? ¿Cuáles sus potencialidades?
- Evaluación y selección de alternativas estratégicas para lograr las metas.
- Desarrollo de objetivos a largo plazo.
6. ¿Puede llegar hasta ahí?
- Requerimientos de personal para implantar un proceso capacitador.
- Requerimientos de instalaciones, recursos financieros, etc.
- Relación entre metas y estrategias con base en el interés de la alta dirección en la capacitación y por lo tanto del apoyo y visualización de la misma, así como del análisis situacional de la empresa y de la capacitación.
7. ¿Qué decisiones deben tomarse para lograr lo esperado?
- Preparar planes detallados para implantar estrategias a través de los mecanismos adecuados: sistema integral de capacitación.
- Desarrollar planes de contingencia; traducir los planes en presupuestos.
- Decisiones y acciones a corto y mediano plazo en cuanto a organización, personal, etc.
8. Establecer objetivos estratégicos de capacitación
- De los objetivos estratégicos de la empresa se desprenden los objetivos estratégicos de capacitación.
9. Elaborar las estrategias de la planeación estratégica de capacitación
- Definir como se lograrán los objetivos estratégicos de capacitación.
- Identificar y conocer a los clientes de capacitación: áreas claves, puestos, prioridad de atención.
- Estos aspectos deberán unirse y organizarse a través de uno o varios planes orientadores. También aquí se debe establecer cómo y cuándo se revisará y evaluará la planeación estratégica de capacitación-
10. Revisión periódica
- Puede realizarse semestral o anualmente.
- Se puede llevar a cabo en un tiempo menor cuando sea por primera vez, siempre que se haya decidido el tiempo para disponer de información y resultados a evaluar.
11. Evaluación permanente de la planeación estratégica de capacitación y de la planeación operativa de la capacitación.
- Auditar resultados y avances conforme a lo planeado.
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Conclusiones
Sin un plan de capacitacion estrategica o un plan de acción no tenemos un mecanismo que establezca como lograr objetivos de formación para la organización. Por lo tanto, la estrategia requerirá visión, enfoque, dirección y un documento de planificación de la acción.
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