Como hacer una presentacion ejecutiva exitosa (Como es y aplicación)

Como hacer una presentacion ejecutiva exitosa Las presentaciones ejecutivas pueden poner de los nervios a muchos profesionales, especialmente a aquellos que están ansiosos por impresionar a los líderes de la organización y hacer avanzar sus proyectos de pasión.

Si le han encargado una presentación para ejecutivos, quizá se pregunte en qué se diferencia una presentación de este tipo de otras que haya hecho antes en su carrera. Estas presentaciones suelen seguir un formato específico orientado a ayudar a los ejecutivos a comprender rápidamente la información pertinente para que puedan tomar decisiones informadas.

En este artículo, explicamos qué es y como hacer una presentacion ejecutiva exitosa.

.

¿Qué es?

Una presentación ejecutiva es una actualización o propuesta sucinta que puedes hacer en algún momento de tu carrera profesional. Por lo general, las presentaciones para ejecutivos se diferencian de las presentaciones estándar por su audiencia: estas presentaciones están dirigidas a los ejecutivos de nivel C dentro de una estructura organizativa.

Como tales, las presentaciones para ejecutivos requieren que los profesionales creen un contenido exhaustivo y comprensible que los líderes puedan entender a través de una breve presentación. Esto puede ser una tarea ardua de lograr, ya que algunos profesionales pueden encontrar difícil destilar información compleja de su trabajo especializado en unos pocos minutos.

Las presentaciones para ejecutivos pueden abarcar una gran variedad de temas, pero suelen seguir un formato estándar. Este formato se centra en proporcionar a los ejecutivos la información pertinente de forma condensada para que puedan tomar fácilmente decisiones de alto nivel.

.

Preguntas que hay que formularse

Hay algunas preguntas clave que los profesionales deben tratar de responder al hacer presentaciones ejecutivas, independientemente del propósito de la presentación, entre ellas las siguientes:

¿Por qué estás ahí? Es importante tener claro el propósito de la presentación ante los ejecutivos. El objetivo es ayudarles a entender por qué se presenta ante ellos en el primer o segundo minuto de la presentación. De este modo, podrá atraer a los ejecutivos y mantenerlos interesados en lo que tiene que decir.

¿Por qué es importante esta información? Para ayudar a un ejecutivo a tomar una decisión, debe explicar explícitamente por qué la información que presenta es importante para él. Intente destacar la importancia de lo que está diciendo: esto puede ayudarles a reconocer la importancia de su propuesta o actualización, lo que les permitirá mantenerse centrados en la presentación en lugar de distraerse tratando de entenderla.

¿Cuál es el trasfondo de este proyecto? Es posible que los ejecutivos tengan que asistir a docenas de presentaciones cada día, dependiendo de su función exacta o del estado de su organización. Por lo tanto, pueden confundir fácilmente los detalles sobre proyectos específicos. Para evitar confusiones al hablar de su proyecto, proporcione algunos detalles breves y contextuales antes de entrar en el contenido fundamental de la presentación.

¿Qué actualización o propuesta tiene? Su propuesta o actualización suele ser la parte más importante de su presentación. Por ello, debe ser lo más claro posible al hablar de su actualización o propuesta. Debe orientar a los ejecutivos para que comprendan el valor de su actualización o propuesta, de modo que puedan entender cómo procesar dicha información.

¿Cómo avanzará este proyecto? Al concluir su presentación, debe estar preparado para discutir los próximos pasos con su audiencia ejecutiva. Estos próximos pasos deben ser grandes elementos de acción que existen en una línea de tiempo más amplia. Para atraer a los ejecutivos, intente utilizar medidas cuantificables para hablar de sus progresos y de los objetivos futuros del proyecto.

¿Y si te enfrentas a la resistencia? Es importante prepararse para hacer frente a la resistencia en su presentación ejecutiva. Es posible que los directivos intenten diseccionar tu propuesta o actualización, plantear una discrepancia y oponerse a que tu proyecto siga adelante. Sin embargo, incluso con esto, debes ser capaz de mantener el equilibrio y defender tu proyecto. Por lo tanto, intente presentar planes y soluciones alternativas para demostrar su capacidad de recalibrar cuando sea necesario.

.

¿Cuándo hacer una presentación ejecutiva?

Es posible que tenga que hacer una presentación ejecutiva en momentos de su carrera en los que tenga que proporcionar a los líderes de la organización información actualizada sobre el progreso de un proyecto. Además, es posible que tengas que hacer una presentación ejecutiva si estás haciendo una propuesta para una nueva iniciativa o proyecto empresarial.

Realizar una presentación ejecutiva con éxito puede significar que su proyecto reciba financiación y siga adelante con el apoyo de los líderes de la organización, lo que significa que este tipo de esfuerzos pueden ser algo de alta presión. En ambas situaciones, el objetivo de la presentación debe ser presentar a los ejecutivos información nueva y relevante que les ayude a tomar decisiones importantes sobre el futuro del proyecto.

.

Consejos para lograr el éxito

Aunque los pasos que dé para realizar una presentación ejecutiva con éxito pueden variar en función de su función exacta, su proyecto, su organización y su relación con los profesionales ejecutivos, hay algunos principios fundamentales que debe seguir al abordar esta tarea. He aquí cinco consejos que le ayudarán a realizar una presentación ejecutiva con éxito:

.

Como hacer una presentacion ejecutiva exitosa #1 Sé lo más conciso y sucinto posible Al hacer una presentación para ejecutivos, es importante ser lo más conciso posible. Esto se debe a que los ejecutivos de nivel C tienen agendas repletas de reuniones similares, lo que significa que pueden tener poco tiempo para ofrecerte durante tu presentación.

Por lo tanto, intenta ser respetuoso con su tiempo y ve al grano de tu presentación de forma rápida y eficaz. Para ello, debes ser consciente de la información innecesaria y eliminarla de tu presentación. Su contenido debe servir para un propósito, ser sucinto y ayudar a los ejecutivos a entender fácilmente el punto.

.

Como hacer una presentacion ejecutiva exitosa #2 Establezca las expectativas de la presentación con antelación Antes de comenzar su presentación, deberá informar a los ejecutivos de lo que pueden esperar a medida que avanza. Deberá explicar a su audiencia cuál será la progresión de la presentación, cuánto tiempo dedicará a cada sección y cuándo abrirá la presentación a la discusión y las preguntas.

Esto no sólo mantendrá la presentación organizada y en el buen camino mientras hablas, sino que probablemente te ayudará a evitar las interrupciones de los ejecutivos deseosos de hacer preguntas.

.

Como hacer una presentacion ejecutiva exitosa #3 Comience su presentación con un resumen Al principio de su presentación, debe incluir una diapositiva de resumen. Esta diapositiva debe ofrecer una visión general de los puntos clave que tratará a lo largo de su presentación.

Un resumen puede ayudar a los ejecutivos a entender mejor el flujo de su presentación. Tenga cuidado de proporcionar sólo los detalles necesarios en su resumen, ya que podrá ampliarlos más adelante en la presentación.

.

Como hacer una presentacion ejecutiva exitosa #4 Utiliza modelos, cuadros y gráficos inteligibles para explicar tus puntos Para ayudar a los ejecutivos a entender fácilmente su presentación, debe intentar incluir componentes gráficos como modelos, tablas, fotos y otros en su paquete de diapositivas.

Estos componentes gráficos pueden complementar fácilmente la discusión que usted presenta y hacer que la información sea más clara para los ejecutivos que aprenden visualmente. Además, incluir elementos gráficos profesionales y estéticamente agradables puede ayudarle a legitimarse y a cautivar a los ejecutivos que, de otro modo, podrían pasar por alto los elementos de visualización de datos.

.

Como hacer una presentacion ejecutiva exitosa #5 Repasa, revisa y practica Aunque siempre hay que repasar, revisar y practicar las presentaciones que se hacen como profesional, es especialmente importante hacerlo cuando se prepara una presentación para ejecutivos.

Este tipo de presentaciones pueden ser de alto riesgo y estar estrechamente ligadas a tu crecimiento profesional, por lo que debes tratar de tomarte en serio estas oportunidades.

Mientras redactas tu presentación, intenta crear tu paquete de diapositivas y escribir los puntos de discusión correspondientes sobre los que hablarás a medida que avances en la reunión.

A partir de aquí, revisa tu trabajo y examínalo detenidamente en busca de errores. Si identificas algún error, asegúrate de corregirlo antes del día de tu presentación. Una vez que hayas revisado y corregido tu presentación, deberías practicar cómo hacerla de principio a fin unas cuantas veces. Puede pedir a un colega o amigo de confianza que haga de público ejecutivo de prueba para prepararse a fondo.

.

Conoce también

Presentacion para una entrevista de trabajo (ejemplo, palabras, etc.)

Buen trabajo o empleo ¿Qué significa actualmente? ¿Su significado hoy?

Capacitacion estrategica o plan estratégico de capacitación (planeación)

Evaluación de capacitación ejemplo (cuestionario o formato)

Habilidades para conducirse en una reunión