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Elementos de la evaluacion del desempeño y desafios (efecto halo entre otros)

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Elementos de la evaluacion del desempeño  La evaluación del desempeño se define como el proceso de evaluar el desempeño de los colaboradores de una organización mediante la comparación del desempeño actual vs los estándares ya establecidos y que ya se han comunicado previamente a los empleados.

Los resultados de la evaluación de puesto ayudan a decidir si un trabajador en particular requiere capacitación o para darle un ascenso con un aumento salarial adicional.   Incluso ayuda a determinar si debe ser despedido en caso de desempeño muy deficiente y sin margen de mejora.

Cada sector empresarial utiliza la evaluación del desempeño como una herramienta para conocer al empleado y tomar decisiones sobre un empleado en particular.

A los efectos de la evaluación del desempeño de los empleados, existen  elementos  de la evaluacion del desempeño comunes a todos los enfoques sobre evaluación los cuales mencionaremos a continuación:

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Elementos comunes

Elementos de la evaluacion del desempeño  #1 Estándares o parámetros de desempeño La evaluación requiere de estándares de desempeño que permitan mediciones más objetivas.  Estos parámetros pueden extraerse del análisis de puestos.

Basándose en las responsabilidades y labores en la descripción del puesto, el analistapuede decidir qué elementos son esenciales y deben ser evaluados.

Cuandose carece de esta información, los estándares pueden desarrollarse a partir de observaciones directas sobre el puesto o conversaciones con el supervisor inmediato.

Elementos de la evaluacion del desempeño #2 Medición del desempeño La medición del desempeño consiste en los sistemas de calificación de cada labor los cuales pueden radicar en habilidad, rapidez, eficiencia, etc..

Las mediciones se dividen en objetivas y subjetivas. Las mediciones objetivas del desempeño son las que resultan verificables por otras personas. Por norma general, las mediciones objetivas tienden a ser de índole cuantitativa. Se basan en aspectos como el número de unidades producidas o defectuosas, tasa de ahorro de materiales, cantidad vendida en términos financieros o cualquier otro aspecto que pueda expresarse en forma matemáticamente precisa.

Las mediciones subjetivas son las calificaciones no verificables.  Es decir, se basan exclusivamente de las opiniones generadas por el evaluador.

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Desafíos de la evaluación del desempeño

Existen barreras que perjudican el proceso de evaluación de desempeño los cuales hemos dividido en barreras metodológicas y barreras originadas de los prejuicios del evaluador.

En cuanto a las barreras metodológicas, éstas son inherentes a los formularios y al funcionamiento de los métodos de evaluación.

  • Dificultad en la recolección de la información sobre el desempeño
  • Dificultad de analizar el desempeño del individuo

Con relación a los prejuicios del evaluador durante el proceso de evaluación, presentamos algunos de ellas a continuación:

Elementos subjetivos  William B. Werther y Keith Davis señalan, muy atinadamente, esta situación indicando que: “Cuando el evaluador permite que sus percepciones y opiniones personales sobre el evaluado interfieren en su juicio pueden introducirse elementos que distorsionan todo el proceso posterior” .

En otras palabras, son ideas que desarrolla un evaluador que no tienen una base real o medible y que pueden ser favorables o desfavorables al empleado.

Un ejemplo de esta situación es cuando un evaluador piensa que un colaborador que posee un automóvil último modelo es una persona que se ha sacrificado por él y, por lo tanto, conoce el valor del trabajo duro y el ahorro pudiendo considerarse como un empleado ejemplar (prejuicio favorable) o es un arrogante que solo desea presumir ante sus compañeros  pudiendo  considerarse  como  un   empleado problemático(prejuicionegativo).  En realidad, esos juicios están por completo fuera de lugar.

Error por tendencia al promedio Existen evaluadores que evitan proporcionar calificaciones muy altas o bajas y, en su lugar, optan por colocar a todos sus evaluados en los promedios de desempeño.

Esta situación inválida el proceso de la evaluación, ya que, de esta forma, oculta los problemas de aquéllos que no alcanzan los niveles exigidos y perjudica, a la vez, a los trabajadores que han tenido un desempeño sobresaliente.

Permisividad e inflexibilidad Algunos evaluadores califican de forma extremadamente benevolentes o severa, ya que se sienten movidos por un deseo inconsciente de agradar y conquistar popularidad o de imponer un grado alto de respeto y distancia invalidando el proceso objetivo de la evaluación.

Elementos culturales y políticos Existen evaluadores que son etnocentristas.  Es decir, consideran su propia cultura como la mejor.  Igualmente, pueden considerar su inclinación política como la más indicada..

Un evaluador de raza judía, por ejemplo, que estima el desempeño de personas provenientes de la cultura árabe es probable que tengan diferencias y roces a menos que el evaluador esté consciente de la posibilidad de estar emitiendo juicios influidos por sus pensamientos políticos o culturales.

Acciones recientes A este respecto, William Werther y Keith Davis señalan que:.”Las acciones más recientes de un empleado pueden afectar en gran medida sus calificaciones, ya que es probable que estas acciones, buenas o malas, estén más presentes en la mente del evaluador” 7.

Por otro lado, Gibson indica que: “Los trabajadores suelen estar conscientes de esta tendencia, ya que se muestran interesados, productivos y cooperativos precisamente antes de llevar a cabo la evaluación formal.

El evaluador debe incluir la conducta importante del pasado del trabajador, ya que, de lo contrario, el proceso de evaluación carece de sentido.

Efecto del halo ejemplo El término halo sugiere que hay un aura positiva o negativa en torno a un determinado empleado.  Este aura puede influir en la evaluación realizada por el calificador.

El término “efecto halo” fue acuñado a principios de la década de 1920 por un psicólogo estadounidense llamado Edward Thorndike. Con astucia, señaló que las personas “convencionalmente atractivas” tienden a ser percibidas como competentes y exitosas. Esencialmente, un aspecto redentor de una persona nos lleva a proyectar todo su carácter en una luz inherentemente positiva. Como resultado, se eclipsan las características negativas, la poca puntualidad y las habilidades de comunicación, o el incumplimiento frecuente de los plazos.

En otras palabras, este error se debe a la incapacidad del evaluador para observar a un colaborador independientemente del aura que esté tenga y dedicarse a estimar, de forma exclusiva, el desempeño que ha demostrado en su puesto de trabajo.

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