Cómo hacer una carta de justificación por faltar al trabajo, con modelo

Para qué sirve

Hay que distinguir dos situaciones que se confunden y tienen documentos distintos. Cuando la ausencia corresponde a un permiso retribuido —nacimiento, fallecimiento o enfermedad grave de un familiar, deber inexcusable, examen prenatal, traslado de domicilio, examen académico— no se solicita una excusa: se comunica el ejercicio del permiso y se acredita el hecho que lo motiva.

Cuando la ausencia no encaja en ningún permiso —un asunto propio sin cobertura, un retraso, una imposibilidad puntual de acudir— entonces sí es una petición, y su contenido es otro: comunicar cuanto antes, explicar sin extenderse, y proponer cómo se recupera o se compensa. Confundir las dos produce el documento equivocado en ambos casos.

La secuencia importa más que el documento. Avisar corresponde antes o en el momento —por el canal habitual y a quien organiza el trabajo, no solo a un compañero—, y justificar corresponde después, con el documento que proceda. Invertir el orden es lo que convierte una ausencia justificable en un problema: la falta de aviso deja al equipo reorganizándose sin información, y ese perjuicio no lo repara ningún justificante presentado dos días más tarde, por válido que sea. El aviso y el justificante responden a cosas distintas: uno permite reorganizar, el otro acredita.

Marco legal en España

El artículo 37.3 del Estatuto de los Trabajadores enumera los permisos retribuidos, previo aviso y justificación: quince días naturales por matrimonio o registro de pareja de hecho; cinco días por accidente o enfermedad graves, hospitalización o intervención quirúrgica sin hospitalización que precise reposo domiciliario de cónyuge, pareja de hecho o parientes hasta el segundo grado, así como de convivientes; dos días por fallecimiento de cónyuge, pareja de hecho o parientes hasta el segundo grado; un día por traslado de domicilio habitual; el tiempo indispensable para el cumplimiento de un deber inexcusable de carácter público y personal; y el tiempo necesario para exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto.

El mismo artículo reconoce el permiso por causa de fuerza mayor cuando sea necesario por motivos familiares urgentes relacionados con familiares o convivientes, en caso de enfermedad o accidente que hagan indispensable su presencia inmediata, con las horas y condiciones que la norma establece.

El convenio colectivo puede ampliar tanto la duración como los supuestos, y con frecuencia lo hace. Por eso el primer paso es siempre comprobar el convenio aplicable y no la norma general: seguimiento de la normativa laboral.

Cuando la ausencia es por incapacidad temporal, el instrumento no es una carta: es el parte médico de baja, y su tramitación sigue su propio circuito. Y las ausencias injustificadas y reiteradas son un incumplimiento laboral sancionable conforme al régimen de faltas del convenio: modelo de carta de advertencia laboral.

Qué debe contener

Los elementos que siguen no son de estilo: son los que determinan si el documento sirve para acreditar lo que pretende. Su ausencia es la causa habitual de que un escrito no sostenga nada.

1. Identificación de la persona y del puesto.
2. Las fechas y las horas exactas de la ausencia, o su duración prevista.
3. El motivo, enunciado con la precisión que el supuesto requiera y sin detalle innecesario.
4. La referencia al permiso aplicable —artículo del Estatuto o del convenio— cuando la ausencia corresponde a un permiso.
5. El documento que acredita el hecho, mencionado y adjunto.
6. La propuesta de recuperación cuando la ausencia no corresponde a un permiso retribuido.
7. Fecha, firma y acuse de recibo o envío con constancia.

Modelo

Ejemplo completo con partes ficticias, no un esquema de huecos: así se ve el registro y el grado de concreción que el documento requiere. Lo que hay que sustituir en cada caso figura debajo.

Qué hay que sustituir

• El nombre, el puesto y el centro de trabajo.
• El hecho que motiva la ausencia y su fecha.
• La referencia al permiso aplicable, comprobando primero el convenio: puede ampliar la duración o el supuesto respecto a la norma general.
• Las fechas exactas de la ausencia.
• El documento acreditativo que se adjunta.

Variantes

Ausencia ya producida y no prevista. Se comunica el mismo día por el medio más rápido disponible y se formaliza por escrito al reincorporarse, con la fecha de la comunicación inicial mencionada. Lo que la empresa valora es que se avisó a tiempo, no la calidad del escrito posterior.

Ausencia sin permiso aplicable. Se omite la referencia al permiso, se explica el motivo en una frase sin extenderse y se propone la compensación: recuperación de horas, imputación a vacaciones o a un día de asuntos propios si el convenio los prevé. La propuesta concreta es lo que resuelve la petición.

Deber inexcusable de carácter público. Cuando la ausencia responde a una citación judicial, a un deber electoral o similar, el permiso cubre el tiempo indispensable y la acreditación es la propia citación. Se adjunta y no hace falta explicar nada más.

Otros documentos de «Solicitudes y comunicaciones»

Elegir el documento equivocado dentro de la misma familia es el error más frecuente, de modo que conviene ver qué más hay antes de redactar:

• Carta de agradecimiento y de despedida laboral: modelos y qué evitar
• Carta de felicitación laboral: cuándo tiene efecto, qué debe decir y modelos
• Carta de solicitud de apoyo económico o patrocinio para un evento: modelo
• Cartas solicitando permisos laborales: qué permisos existen y modelos
• Carta sobre salario y condiciones de trabajo: cómo se pide un aumento por escrito
• Carta de despedida en el trabajo: modelos para el equipo, la jefatura y los clientes

Errores frecuentes

Pedir disculpas por ejercer un permiso. Cambia la naturaleza del documento y de la conversación. Un permiso retribuido no se solicita como favor: se comunica y se acredita.

Aplicar la norma general sin mirar el convenio. El convenio amplía con frecuencia la duración y los supuestos. Citar el Estatuto cuando el convenio concede más días es renunciar a lo que corresponde.

Dar detalles clínicos innecesarios. Basta el hecho que activa el permiso —hospitalización, intervención, fallecimiento— y su acreditación. Los datos de salud, propios o de terceros, no tienen por qué constar en un escrito que queda en el expediente.

Comunicar después cuando se pudo comunicar antes. El aviso previo es un requisito del propio permiso cuando el hecho es previsible. Una comunicación tardía de algo que se sabía con una semana de antelación convierte un derecho en una discusión.

Preguntas frecuentes

Esta página describe el uso general del documento; no sustituye el asesoramiento sobre un caso concreto. Las familias de documentos con el artículo que afecta a cada una están en modelos de cartas y documentos.

Cómo citar esta página

Redacción de rrhh-web.com. «Cómo hacer una carta de justificación por faltar al trabajo, con modelo». rrhh-web.com, revisado el 31 de julio de 2026. https://www.rrhh-web.com/como-hacer-una-carta-de-excusa-por-faltar-al-trabajo.html

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