Carta de solicitud de apoyo economico para un evento (patrocinio)
Carta de solicitud de apoyo Antes de profundizar sobre cómo redactar una carta de patrocinio o de solicitud de apoyo, vayamos a su definición.
Una carta de solicitud de apoyo es su esfuerzo por asegurar la financiación del patrocinador de su elección. No solo está pidiendo dinero, por supuesto, sino que también está detallando para qué se usaría el efectivo mientras incentiva al patrocinador a considerar la posibilidad de donar.
Una situación en la que podría optar por enviar una carta de solicitud de apoyo o patrocinio es si está organizando un evento pero necesita recaudación de fondos. Al promover al patrocinador durante todo el evento, como con la marca, los stands o incluso un evento interactivo, el patrocinador también obtiene algunos beneficios.
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Qué debe contener este tipo de carta
Destacar el evento Al solicitar el patrocinio o apoyo economico para un evento, éste debe ser el punto focal. Comience por detallar el tipo de evento que es, el tema, la fecha y el lugar. Luego, sumérjase en lo que busca recaudar y por qué. Una vez que haya enganchado a su lector, mencione cómo encaja el patrocinio de su evento y qué podría significar su apoyo para su causa.
Proporcione amplias opciones de patrocinio Incluirá un documento separado con su carta de presentación que detalla sus niveles de patrocinio. Con cada aumento en el nivel de donaciones, los incentivos deberían aumentar igualmente. Si su evento necesita una variedad de tipos de patrocinio, desde dinero hasta obsequios en especie, asegúrese de expresar la variedad de oportunidades para mostrar su apoyo.
Llegar al punto Las propuestas de patrocinio de eventos deben ser concisas. La carta de presentación inicial no debe tener más de una página y simplemente proporcionar una descripción general de alto nivel de lo que está buscando. Sea específico y directo. Una vez que tenga el interés de alguien, siempre puede proporcionar información complementaria como paso siguiente.
Comience con sus seguidores actuales Asegúrese de comunicarse con patrocinadores anteriores y modificar su plantilla de carta para reconocer su apoyo previo. Si este evento es nuevo para su organización, comuníquese con los patrocinadores de sus otros eventos o busque a sus seguidores más cercanos para ver quién tiene vínculos con una empresa que podría ser una buena opción para el patrocinio (es decir, un donante principal que sea propietario de un restaurante local) .
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Modelos y ejemplos de carta de solicitud de apoyo o patrocinio
Carta de solicitud de apoyo #1
Fecha
Tu nombre
Nombre de la empresa
calle
Ciudad
Estimado señor.
Nuestro evento anual o mensual [nombre del evento] tendrá lugar el [fecha] en [ubicación]. Nuestro tema es [nombre del tema].
No podemos lograr nuestro objetivo sin la ayuda de personas / empresas como usted o la suya.
¿Consideraría hacer una donación de (monto) para ayudar a patrocinar nuestro evento? Dando a [nombre del evento], podrás ayudarnos a [lograr la meta, ayudar a los miembros de nuestra comunidad, salvar a aves. etc. Sea lo más específico posible aquí].
En agradecimiento por su donación, nos gustaría ofrecerle [Incentivo. De nuevo. sea lo más específico posible aquí como un stand, marca o presentación de su producto o servicio].
¡Esperamos que se pueda contar con su apoyo para hacer de este evento uno de los mejores hasta ahora!
Adjunto encontrará más en detalle los incentivos que ofrecemos a los patrocinadores del evento. Si tiene alguna pregunta, no dude en formularla. Nos puede contactar el teléfono 888-999888.
¡Gracias de antemano por sus patrocinadores! ¡Esperamos verte en [nombre del evento]!
Atentamente.
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Carta de solicitud de apoyo #2
El equipo de béisbol de nuestra escuela Santa Familia logró ganar el torneo preliminar de béisbol del estado que se efectuó en el campo de béisbol de la Universidad del Sur el 20 de junio del presente año. Luego de la gran victoria, nuestro equipo fue seleccionado para representar al estado en la competencia juvenil nacional.
Debido a que este equipo es organizado por los padres de familia de la escuela, no contamos con fondos propios; de alli que nos gustaría solicitar su patrocinio. Este apoyo será útil para permitirnos ganar nuestra próxima competencia la cual se transmitirá en los canales locales.
Es importante señalar que, a través de su patrocinio, la marca de su empresa se imprimirá en nuestras camisetas. Además, nuestros patrocinadores serán nombrados en el certamen y en futuras competencias.
Por lo tanto, le pedimos, muy respetuosamente, su patrocinio. Adjunto encontrará en detalle las diversas forma de efectuarlo y los incentivos que tendrá al hacerlo.
Si tiene alguna pregunta, comuníquese con nosotros a través de [teléfono de contacto).
Atentamente,
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Cosas que debe evitar en su carta de solicitud de apoyo
Hay varias cosas que no desea hacer en su alcance inicial. Sin ningún orden en particular, son:
- Centrándose en la necesidad
- Palabras como “a quien corresponda” (asegúrese de dirigir la carta a una persona específica)
- Acuerdos de patrocinio solicitando una firma o contrato la primera vez que se comunique con ellos
Manténgase enfocado en el objetivo principal de la carta de patrocinio: presentar su oportunidad de una manera respetuosa.
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