Gerente de produccion Descripción de puesto, perfil y actividades (jefe)

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Gerente de produccion El puesto de gerente de producción es clave para el éxito de las organizaciones principalmente aquellas dedicadas a la fabricación de productos.

En este sentido, deberá asegurar de que los bienes y servicios se produzcan de manera segura, rentable y a tiempo y que cumplan con los estándares de calidad requeridos.

El alcance del trabajo depende de la naturaleza del sistema de producción. Muchas empresas están involucradas en varios tipos de producción, lo que aumenta la complejidad del rol. El trabajo también puede denominarse gerente de operaciones.

Este documento contiene un ejemplo de descripción de puesto o perfil de jefe, director o gerente de produccion el cual puede ser tomado como modelo para su preparación en la organización que lo requiera.

Descripción de puesto de gerente de produccion

GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto: Gerente de Produccion
Gerencia Ejecutiva: Operaciones
Gerencia: Producción
Reporta a: Gerente Ejecutivo de Operaciones
Supervisa a: Supervisores de Operaciones de Procesamiento de Documentos y Supervisor de Operaciones de Redes Electrónicas

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Misión del Puesto:
Administrar los recursos humanos, equipos y sistemas para garantizar la entrega de los servicios que ofrece la organización, de manera que estos sean eficientes, oportunos y continuos, manteniendo un enfoque de calidad, trabajo en equipo y servicio al cliente.

Funciones y Responsabilidades Principales:
1. Definir, en conjunto con la Gerencia Ejecutiva de Operaciones, la fijación y conducción de las políticas y estrategias para las actividades la Producción de la empresa, dentro de las directrices fijadas por la Gerencia General y Junta Directiva, y de acuerdo a las estrategias del negocio.
2. Establecer, en conjunto con la Gerencia Ejecutiva de Operaciones, los objetivos y el presupuesto anual para su gestión y garantizar su cumplimiento.
3. Establecer y velar por el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos para las actividades relacionadas a su gestión en las distintas áreas de la empresa.
4. Asesorar a la Gerencia Ejecutiva de Operaciones, Gerencia General y otras gerencias de la empresa, en temas relacionados a su gestión.
5. Planificar, coordinar, dirigir y controlar las operaciones de producción.
6. Establecer y analizar indicadores de gestión de su área y formular estrategias acordes con las mejores prácticas de la industria.
7. Administrar la relación con proveedores de la empresa relacionados a su gestión.
8. Presentar reportes periódicos a la Gerencia Ejecutiva de Operaciones sobre los resultados de su gestión.
9. Monitorear el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos (técnicos, operativos y de seguridad) para las actividades de producción de la empresa.
10. Recibir, responder e implementar los cambios aprobados como resultado de las auditorias realizadas al área bajo su gestión.
11. Proveer, a requerimiento de la Gerencia General y Gerencias Ejecutivas información sobre su gestión para la toma de decisiones
12. Asegurar que se mantengan los adecuados archivos y/o registro de su gestión
13. Coordinar con la Gerencia de Desarrollo las labores de documentación de procesos, desarrollo y mantenimiento de sistemas.
14. Coordinar el entrenamiento necesario al personal de su área de responsabilidad con la Gerencia Ejecutiva de Operaciones sobre los nuevos proyectos, programas o las mejoras que se le hayan realizado.
15. Coordinar con la Gerencia de Infraestructura Tecnológica o el Administrador de Seguridad, las instalaciones o mantenimientos que se realicen en los sistemas y/o equipos de la empresa.
16. Participar en la realización de los estudios de capacidad y afinamiento (“tunning”) de los equipos y programas de la empresa.
17. Participar en la Creación, coordinación de las pruebas y mantenimiento los planes de contingencia que permiten mantener una continuidad en los servicios que se ofrecen en la organización.
18. Participar en el desarrollo de nuevos proyectos
19. Realizar las funciones de administración del personal bajo su mando, de acuerdo a las políticas y procedimientos de Recursos Humanos, tales como: control de asistencia, planificación y control de vacaciones, identificación de necesidades de capacitación, evaluación de personal, acciones disciplinarias, entre otras.
20. Realizar cualquier otra función asignada al puesto.

CONDICIONES DE TRABAJO Y ESFUERZO FÍSICO DEL PUESTO DE GERENTE DE PRODUCCION

Circunstancias y ambiente físico en los cuales se desarrolla el trabajo, así como la propia naturaleza del mismo. Se pueden manifestar en una gama de condiciones: cómodas, higiénicas, seguras, hasta incómodas, insalubres y con alto riesgo.

El trabajo se desarrolla en instalaciones cómodas, higiénicas y seguras.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y UTILIZACIÓN DE METODOLOGÍAS Y HERRAMIENTAS

Dominio de MS Windows.
Dominio de MS Office (Word, Excel, Power Point).
Dominio de MS Outlook (e-mail).
Conocimiento de técnicas de optimización de procesos.
Actualización en las mejores prácticas en administración de centros de cómputo.
Conocimiento de conceptos y técnicas de diseño, análisis, programación, desarrollo y mantenimiento de aplicaciones.
Conocimiento en redes de transmisión de datos en general.
Conocimiento en seguridad y administración de la información.
Conocimiento de Sistemas Stratus Continuum y sistema operativo VOS.
Conocimiento de aplicación ON/2 de S2 Systems.
Conocimiento de aplicación IS-Check de Bisys Document Solutions.
Conocimiento de aplicaciones ACH de Goldleaf.
Conocimiento de aplicación Gasper Manager de Gasper Corporation.
Conocimiento de operaciones bancarias, específicamente ACH, procesamiento de cheques y tarjetas.