Debido a lo competitivo del mercado laboral actual, las personas que buscan empleo se ven en la necesidad de procurarse todas las herramientas disponibles para lograr su meta: Un puesto de trabajo que les permita demostrar sus habilidades y capacidades, que esté bien remunerado, con óptimas condiciones y (tal vez lo más importante) con futuro.

• Si usted fue el jefe directo de la persona que solicita la carta de recomendación y en la empresa no existe un departamento de recursos humanos, debe procurar encontrar el currículo de la persona o la descripción de puesto del cargo que desempeñó.  Si no lo encuentra, debe solicitar a la persona que será recomendada que le dé su currículo para poder tener a mano más información.

• Es necesario concéntrese en varios aspectos diferentes de la persona.  Para ello debe recordar sus habilidades, sus actitudes, sus capacidades y su crecimiento dentro de la empresa, así como también la contribución brindada en actividades sociales organizada por la compañía.  

• No debe hacer referencias a características que podrían ser la base de discriminación, como la raza, color, nacionalidad, género, religión, edad, apariencia.  Tampoco mencione aspectos que podrían causar un obstáculo para el recomendado como su condición económica, el estatus marital o punto de vista político.

• Mucho cuidado con el poder de palabras, ya que algunos términos parecen inofensivos en la conversación diaria.  Sin embargo, al escribirlas pueden arrastrar una connotación negativa para un futuro empleador.  Por ello, se recomienda evitar el empleo de palabras como: Medianamente, razonable, pasable, tranquilo, decente, regular.

• En su lugar se aconseja usar palabras llenas de energía como: Comprometido, elocuente,  inteligente, observadora, significativa, expresiva, creativa, eficiente, imaginativo, creativo,  responsable  innovador

• La siguiente lista de atributos es muy usada por los empleadores como herramientas para basarse en la selección de personal.  Por ello, son elementos esenciales de toda carta de recomendación:

• Habilidad a comunicar
• Confianza en sí mismo
• Voluntad para aceptar responsabilidad
• Liderazgo
• Nivel de energía
• Flexibilidad
• Habilidades interpersonales
• Conocimiento de sí mismo
• Habilidad para manejar conflicto
• Logro de meta
• Competitividad

Es importante indicar la prontitud que debe ser confeccionada unacarta de recomendación, ya que un trabajo puede depender de la puntualidad de este documento.

Ejemplo de una carta de recomendación profesional

A quien corresponda:

Por este medo me permito presentar al señor Juan Pérez, de cédula de identidad xxxxxxx, quien tengo a bien recomendar como una persona dinámica, responsable y comprometida en la realización de sus funciones.

El señor Pérez, laboró bajo mi supervisión como Subgerente de Mercadeo y Publicidad donde demostró en todo momento su gran capacidad para trabajar en equipo; cualidad muy apreciada y valorada en todas las empresas.

Igualmente, durante ese tiempo, demostró un alto nivel de colaboración y solidaridad inclusive en la realización de actividades sociales de la empresa para el bienestar de la comunidad (ayuda a personas de la tercera edad, Navidad de niños enfermos en el Hospital Santa Cruz, entre otros).

Es importante mencionar que los motivos de su salida de esta compañía, hace 1 año atrás, se debió a razones familiares..

Estoy seguro que el señor Pérez sabrá desempeñarse con esmero y gran responsabilidad y, por ello, lo recomiendo con toda sinceridad.

Atentamente,

Julio Rodríguez

Gerente de Mercadeo

Compañía ABC

jrodriguez@gmail.com

57 23 85 12

Ejemplo de una carta de recomendación académica

A continuación un modelo de carta de recomendación académica  

A quien corresponda:

He tenido el honor de conocer aJuan González durante los últimos años y sin duda alguna he podido constatar su madurez, compromiso y espíritu de cooperación que le caracteriza.

Posee un excelente dominio para las relaciones interpersonales, el trato con las personas y la atención al público.  Entre las características que le destacan está el de ser proactivo, resaltando su habilidad para comunicarse, su claro nivel de expresión y las relaciones personales para el trabajo en equipo.

En lo personal ha demostrado constancia, honestidad, confianza en sí mismo y empeño en su superación académica, por lo que estamos seguros que logrará los objetivos que se ha propuesto y brindará a su empresa un valioso aporte en lo que se le encomiende.

Su extraordinario don para relacionarse con las personas, comunicarse y atraer su atención, aunado a su constancia  y la paciencia que posee, sin duda son características invaluables para el desempeño de funciones en el campo de la enseñanza; por lo que constato, basada en mi experiencia como docente, que el señor González tiene la capacidad para el desempeño de funciones en dicho campo.

Quedo a sus completas órdenes en caso de que requieran confirmar esta referencia.

Respetuosamente,

Osvaldo Quintero

Unidad de Evaluación y Acreditación Universitaria

Docente dela Facultad de Ingeniería Industrial

Universidad de Santa Cruz