¿Cómo completar adecuadamente una solicitud de empleo?

En la gran mayoría de las empresas, el departamento de recursos humanos le indica al candidato a una posición que antes de la entrevista de trabajo, llene un formulario que se llama solicitud de empleo. 

En otras ocasiones, cuando sedeja un currículo de forma espontánea, se requiere que se complete, también, dicho formulario y nos preguntamos ¿Por qué debe llenarse este documento si existe el currículum vitae? ¿Acaso allí no está toda la información requerida?

Por ello, el formulario de solicitud de empleo, en conjunto con el currículo, suministra material al departamento de recursos humanos para la formulación de preguntas a la hora de la entrevista de trabajo.  De allí la importancia de completar dicho documento de forma cuidadosa y adecuada.

Recomendaciones a la hora de completar una solicitud de empleo

Si la empresa le ha proporcionado este formulario para que lo entregue después, resulta conveniente que le haga una o varias fotocopias. Si no tiene acceso a una fotocopiadora, escriba las preguntas a mano en otro papel y aparte el original para conservarlo. Debe trabajar en la copia o en el papel manuscrito hasta que esté seguro de que sabe exactamente lo que tiene que escribir en cada una de las partes del formulario.

Además, de esta recomendación, resulta útil lo siguiente:

• Buscar un lugar tranquilo en el que pueda concentrarse para completar el formulario

• Tener una mesa con suficiente espacio como para extender todos los papeles relevantes y buena luz para leer, escribir o mecanografiar.

• Escribir primero la solicitud en un borrador. Cuanto más cuidado ponga usted en la tarea, mayores serán sus oportunidades de éxito.

• Tener a mano una copia actualizada de su currículum para disponer de fechas y datos sobre su historial laboral.

• Leer el formulario atentamente antes de empezar a completarlo. Si se apresura a la hora de empezar a escribir, puede que encuentre que ha rellenado una sección que no le correspondía.

• Usar un diccionario si no se está totalmente seguro sobre la ortografía de alguna palabra.,

• Usar un bolígrafo negro o pluma de tinta negra y en ningún caso lápices o carboncillo.

• Continuar en una hoja de papel aparte si el formulario sugiere hacerlo en caso que no se tenga suficiente espacio para dar su respuesta. Quien podría contratarle le está diciendo que espera una respuesta más larga que el espacio que le deja en la página.

• Recordar que la forma en la que se presenta su formulario es tan importante como lo que ha escrito en él.  Si contiene información de manera desorganizada y difícil de leer, es poco probable que le tomen en cuenta para el trabajo.

Lo que no hay que hacer

• No enviar o entregar su impreso de solicitud una vez pasado el plazo límite. Es poco probable que lo tengan en cuenta a menos que haya usted conseguido el permiso de la empresa por adelantado.
• No hacer garabatos para ocultar los errores.  Se debe usar un fluido corrector.
• No dejar espacios por responder en blancos, ya que puede dar impresión de dejadez.  Es mejor revisar todo el formulario antes de mandarlo por correo. Si está dejando en blanco un renglón porque no quiere hablar sobre un periodo de desempleo, algún tiempo en prisión o detenido, o que fue despedido de su puesto, no lo haga  Es mejor explicar, de la forma más positiva posible, lo que le ocurrió durante ese periodo.
• No contar mentiras. Podría perder el trabajo si se descubriese.

Se recomienda que al describir sobre sus logroshasta la fecha, se utilice gerundios y verbos de acción como los siguientes que aparecen a continuación:

Completando las diferentes secciones de una solicitud de empleo

Las siguientes secciones normalmenteaparecen en todos los formularios de solicitud.

Sección: Datos personales

La primera sección del formulario de solicitud de empleo es muy similar que el currículum vitae, ya que requiere los datos personales (nombre, dirección y otros datos similares) del aspirante.

Si no podrá atender el teléfono, deberá encontrar un amigo o un familiar que pueda tomar mensajes para usted, en caso de que el empresario se decida a llamarle. Asegúrese de pedir permiso antes de dar el número de teléfono de otra persona y no incluya el número de su trabajo actual si cree que causará algún problema cuando un empresario decidiera llamarle allí para ofrecerle un posible empleo.

Sección: Datos académicos

Debe incluir los nombres y las direcciones de los lugares en los que ha estudiado. No adjunte  originales de sus certificados a menos que se pida específicamente.

Sección: Experiencia laboral

Puede que existan secciones en el formulario de solicitud de empleo en las que se le pregunte sobre sus intereses y actividades extralaborales.  Es necesario que demuestre que es una persona completa con una variedad de hobbies o intereses aparte del trabajo. Ayuda tener algún interés en deportes o actividades relacionadas con la acción, creatividad o con el uso de la mente.

Sección: Igualdad de oportunidades

En ocasiones encontrará una pregunta sobre la igualdad de oportunidades en las grandes empresas,  La respuesta requiere algo de reflexión. Como en la mayoría de las preguntas difíciles no existe una respuesta correcta, pero el empresario querrá saber que usted se toma el tema en serio.

Una de las mejores formas consiste en dar una respuesta que sea como una definición de lo que significa para usted ese concepto.  A continuación le proporcionamos un ejemplo  “La igualdad de oportunidades significa, para mí, que todas las personas tienen las mismas posibilidades de encontrar un empleo y acceder a los servicios.»

En algunos casos el empresario irá más lejos y preguntará: «¿Cómo pondría la igualdad de oportunidades en práctica en este empleo?» Su respuesta debería contener referencias a que usted:

Brindará un tratamiento justo tanto para sus compañeros como sus clientes

Estará dispuesto a cumplir su parte como miembro del equipo de trabajo de la empresa. Asegurará que los servicios que brinde estén accesibles a todas las personas

Sección:  Referencias

Puede que le pidan datos sobre dos (o a veces tres) personas a las que la empresa pueda recurrir para pedir referencias sobre su idoneidad en el puesto en cuestión y su carácter. Por ello, es conveniente pedir permiso antes de poner el nombre de alguna.persona. Necesitará su nombre, cargo, dirección y el número de teléfono de cada persona.

Sección final: Aporte cualquier otra información que usted considere útil a favor de su solicitud

Normalmente será el espacio en blanco de mayor tamaño en el formulario y se sitúa al final y la que requerirá el mayor trabajo. No considere que responder a esta pregunta es un problema sino más bien un regalo, ya que podrá resumir por qué usted merece que le llamen para una entrevista y es, además, una oportunidad para impresionar realmente al empresario.

Recuerde que el empresario quiere saber qué usted puede aportar a la empresa, no los motivos por los que quiere trabajar en ésta.