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Evaluación del proceso de capacitación
Proceso que
permite estimar el logro de los objetivos propuestos y retroalimentar el
proceso
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Evaluación de las acciones
Concluida la
fase de operación y con el propósito de tener conocimiento preciso de los
resultados logrados en relación a lo planeado, es necesario llevar a cabo un
trabajo de evaluación para obtener información útil para analizar los cambios
de conducta logrados en los capacitados, su desempeño en el área de trabajo,
juzgar alternativas y tomar decisiones acerca de los diferentes elementos que
intervinieron en el proceso.
Para obtener
datos objetivos y completos de esta etapa, es conveniente que se realice en
tres momentos:
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Evaluación diagnóstica
Se efectúa al
inicio del proceso y parte de los resultados que arroja el diagnóstico de
necesidades, de las propuestas establecidas en el plan y programas, ejecución
de las acciones, así como de los conocimientos y habilidades que posee el
capacitando y los que requiere.
Esta evaluación permite analizar la situación actual de la organización, losfines que busca lograr y sobre todo de los compromisos y responsabilidades que
competen a la función de capacitación con referencia al que hacer global del
centro de trabajo.
Evaluación intermedia
Se realiza
durante el proceso con el objeto de localizar deficiencias cuando aún se está
en posibilidad de subsanarlas, intenta poner de manifiesto los puntos débiles y
errores cometidos de tal forma que sean corregidos, aclarados o resueltos.
Evaluación sumaria
Se enfoca a los logros obtenidos como resultado de las actividades efectuadas afin de establecer parámetros que coadyuven a retroalimentar y reiniciar el
ciclo.
En este
momento es cuando se analiza la efectividad y funcionalidad de las acciones
emprendidas a fin de reprogramar nuevas tareas.
Constancias de habilidades laborales
Para acreditar
y avatar las acciones de capacitación, deben expedirse constancias de
habilidades laborales que se otorgarán a los participantes una vez concluida su
formación integral.
Tienen un
carácter terminal, entendiéndose por ello que las actividades de enseñanza -
aprendizaje aprobadas por el trabajador, deben abarcar todos los aspectos que
le permitan el mejor desempeño especifico dentro de la empresa o centro de
trabajo en que tal documento se expida y de conformidad con el programa que
para dicho puesto se estableció en el plan.
Seguimiento del proceso
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Como parte del
proceso evaluador de las acciones se considera necesario llevar a cabo el
seguimiento, el cual implica conocer los resultados y su repercusión en el ambiente
de la organización.
El seguimiento
es un proceso integral, dinámico y participativo enfocado a la obtención de
información para la toma de decisiones en cuanto a la planeación de las
acciones y su retroalimentación, la ubicación, desempeño y desarrollo
profesional del capacitando para determinar si su formación fue la requerida, o
no y por qué.
Los aspectos a
considerar en el seguimiento serán aquellos que tienen que ver con los recursos
humanos, materiales y financieros utilizados durante la realización de las
acciones.
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La obtención
de información significativa para una nueva planeación y operación de las
acciones de la capacitación se obtiene utilizando diferentes instrumentos tales
como el cuestionario, mediante el cual el personal capacitado proporciona datos
acerca de los aspectos que intervinieron en su formación y la forma en cómo
estos están siendo aplicados en la práctica laboral cotidiana (organización,
efectividad, evaluación, intereses, experiencias adquiridas durante el curso,
etc.).
Los resultados
que se obtienen del seguimiento son:
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Analizar el desempeño profesionaldel personal capacitado.
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Comparar el desempeño delpersonal capacitado con el no capacitado.
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Orientar la planeación de lasacciones para su mejor operación.
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Valorar las capacidades de lasentidades responsables del programa (recursos humanos y materiales).
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Identificar necesidades nosatisfechas, condiciones actuales y deseadas.
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Determinar los objetivos y metasa cubrir en la empresa.
Continuación
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