Procedimiento de ingreso de personal a una empresa (proceso admision)

Publicado en Modelos de procedimientos de RRHH

Procedimiento de ingreso de personal a una empresa/ admision de personal Las primeras impresiones pueden tener un impacto duradero. El proceso de admisión o ingreso de empleados de su empresa es su oportunidad de causar una buena primera impresión con los nuevos colaboradores.

Este proceso debe permitir que el nuevo empleado se sienta bienvenido, valorado y preparado para tener éxito en su nuevo rol.

La importancia de este proceso se ha podido observar en el informe reciente de la Society for Human Resource Management donde se mostró que 1 de cada 25 empleados deja sus nuevos trabajos debido a malas experiencias de incorporación.

Una mala admision puede tener muchos efectos desastrosos. Puede hacer que un nuevo empleado fracase, inhibir la eficiencia en el lugar de trabajo y cambiar la perspectiva de un empleado sobre su empresa. El resultado puede ser un coste elevado y tasas de rotación incluso más elevadas.

Formas de mejorar el proceso de ingreso o admision en una empresa

Si una empresa desea mejorar su proceso de ingreso o admisión, debe tomar en cuenta aspectos como los siguientes:

Preparar a los compañeros para el nuevo empleado. Antes del primer día del nuevo colaborador, el gerente de recursos humanos un anuncio a todos los empleados, ya sea en persona o por correo electrónico, dándoles la bienvenida a la empresa. El anuncio debe informarles sobre la función del nuevo empleado, un poco sobre su experiencia, lo que harán en su empresa y alentar a otros empleados a darles la bienvenida.

Cuando los empleados conocen con anticipación a un nuevo miembro del personal, pueden estar preparados para ayudarlos el primer día. Esto contribuirá en gran medida a que el nuevo empleado se sienta bienvenido.

Planificar un almuerzo en equipo Organice una reunión para almorzar o una reunión después del trabajo para el nuevo empleado y los miembros inmediatos de su equipo durante la primera semana. Esto ayudará a romper el hielo y permitirá que el empleado conozca a sus nuevos colegas en un ambiente relajado.

Deje suficiente tiempo para entrenar La primera semana con el nuevo empleado debe centrarse en la formación. Incluso si el empleado ha realizado la misma función laboral en otro lugar, es probable que haya diferencias entre las empresas. Tener un plan de capacitación implementado es una parte vital para ayudar a los nuevos empleados a ubicarse en una organización. Veamos, a continuación, un ejemplo de procedimiento de ingreso de personal a una empresa

Ejemplo de procedimiento de admisión de personal

Este documento es un modelo de procedimiento de ingreso de personal a una empresa que tiene como objetivo establecer las normas necesarias para la admisión de nuevo personal en la empresa.

El Departamento de Recursos Humanos deberá:

Indicar a todo el personal que vaya a laborar en la empresa (inclusive aquéllos recontratados o eventuales) el requisito de someterse a una prueba de embarazo y de droga (para ambos sexo). Ambas pruebas se realizarán en el laboratorio que señale la empresa. Su costo será cubierto por la compañía.

Citar al trabajador para que se presente y firme todos los documentos necesarios, una vez obtenidos los resultados negativos de las pruebas.

Otorgar contratos indefinidos para las vacantes permanentes y contratos definidos para los puestos eventuales o temporales (vacaciones, licencias de maternidad, enfermedades, licencia sin sueldo, etc.).

Preguntar al trabajador si tiene una cuenta de ahorro en el Banco seleccionado para los efectos de pago por planilla. De no tener dicha cuenta, confeccionar carta al Banco para la apertura de la misma. La compañía pagará solamente la primera anualidad.

Entregar al trabajador carta para que se presente a la compañía que realiza la confección de carnés y obtener así el carné de identificación personal de trabajo. Dicha compañía entregará dos (2) carnés. El Departamento de Recursos Humanos se quedará con la segunda identificación como reserva si se le pierde o daña el carné del trabajador. La empresa asumirá el costo de las mismas. De dañarse o perderse los dos (2), el trabajador asumirá el costo de la tercera identificación. Es necesario que el trabajador siempre porte su carné de identificación en la jornada de trabajo.

Presentar al nuevo trabajador a todo el personal.

Coordinar la inducción con el jefe inmediato el recibimiento del nuevo personal y su entrenamiento planificado.

Dar seguimiento de cerca al nuevo trabajador para asegurarse que obtiene la capacitación necesaria para la correcta ejecución de sus funciones recordando que los tres primeros meses son un período de evaluación cercana para verificar si cumple con las expectativas de la empresa.