Conozca la etiqueta básica de la oficina desde el primer día de trabajo

Publicado en Empleo y vida en el trabajo

Existe una etiqueta básica en todas las oficinas la cual no está escrita, pero se espera que todos la conozcan y respeten desde el primer día de trabajo. Esta etiqueta involucra las relaciones con los superiores y los compañeros de trabajo.

Las personas que tienen mucha experiencia laboral la conocen en todos sus detalles.

Sin embargo, aquellos que apenas están iniciando su carreraprofesional e inclusive los gerente de recursos humanos les conviene conocer e identificar con exactitud cuáles son estas pequeñas costumbres básicas, ya que su falta de aplicación puede conllevar conflictos, roces y hasta malos entendidos en la oficina y trastocar la productividad de la propia organización.

A continuación les exponemos cuáles son los puntos relacionados a esta etiqueta básica.

Cuando tenga alguna duda, pregunte. Existen personas que quieren dar la apariencia de que lo saben todo desde el primer día de trabajo y eso es un grave error. Es necesario formular preguntas cuando no se sepa algo como por ejemplo “¿Cada cuánto tiempo se debe entregar los presupuestos?” o “¿A quién se le debe entregar los informes de Junta Directiva?” Resulta mejor averiguar y hacer bien el trabajo desde un principio, en lugar de hacer las cosas al azar, equivocarse y luego tener que perder tiempo comenzando de nuevo.

Trate de aprender más sobre las actividades generales de la organización y de los departamentos. Los empleados que entienden cómo se engrana su labor con la de otros empleados y en relación con las metas de la compañía, pueden trabajar más eficientemente con sus compañeros de trabajo evitando así conflictos con ellos.

Nunca hable mal de su jefe o de sus compañeros de trabajo. Cuando sean otros quienes inicien las críticas, permanezca en silencio neutral. Si habla, puede originar chismes de pasillo y generar serios problemas que pueden hasta deteriorar su imagen profesional.

Póngase ropa que sea adecuada para su trabajo y su empresa. Su imagen dice mucho de usted. La ropa apropiada para llevar a una compañía de publicidad probablemente es distinta a la que se lleva en un banco y viceversa. Durante la entrevista inicial es buena idea observar cuidadosamente a los empleados y ver cómo se visten, para no desentonar con la imagen de la empresa, una vez que le den el empleo y, si tiene dudas, vista conservadoramente hasta que esté bien segura de cómo son las costumbres en su oficina o departamento.

No abrume a sus compañeros de trabajo tratando de ser amistosa desde el primer momento, deje que la amistad se produzca con naturalidad. Si se tropieza casualmente con una desconocida en el baño o coincide con ella en la cafetería, rompa el hielo diciendo, “Soy María Pérez, trabajo en el departamento de contabilidad.” Si se tropieza con frecuencia con alguien de su departamento, una sonrisa y un hola son suficientes. Después de varios encuentros, puede iniciar un diálogo amistoso. No se preocupe demasiado por caerles bien a todos. Puede que este deseo sea interpretado negativamente y parezca dominante o ansioso. En ese sentido tampoco conviene contar, desde un inicio, a todos los compañeros aspectos íntimos de la vida. La verdadera amistad toma tiempo.

Llegue temprano Es importante llegar temprano para reflejar no sólo una buena imagen profesional sino también mostrar una buena disposición para realizar tus labores.

Comunique con la debida anticipación a su superior su necesidad de salir temprano, o llegar tarde, o demorarse más de lo estipulado en el almuerzo. Si no abusa, la mayoría de las veces, no habrá objeción de su parte; Pero si no avisa, puede que la necesiten, cuando no esté y, en ese caso, puede que entorpezca la labor de los demás y hasta cree conflictos con sus superiores. Es mejor avisar con tiempo.
Controle las emociones. En el trabajo siempre se encontrará con compañeros ineficaces No permita que le saquen de sus casillas y, mucho menos, quede exhibida por un arrebato de furia. Además, si se tiene problemas sentimentales, éstos se deben tratar en otro lugar que no sea la oficina. No se debe, por lo tanto, llorar ni mucho menos hacer una escena con la pareja en la oficina, ya que después se será el tema de conversación de los demás.

Sea ordenada No sólo en el escritorio sino también en la cafetería y en el baño. Las sobras de comida por todos lados y los papeles en desorden no contribuyen a crear una buena imagen profesional.

Cuidado con la envidia Cuando sienta que los compañeros lo envidian, no se debe intentar complacerlos. Si es el jefe, réstele importancia a la situación, compórtese con serenidad y respete el trabajo de los demás. Si siente envidia por un compañero, se debe procurar enfocarse en el propio trabajo y ver cómo se puede superar. Jamás se debe intentar hacer la vida de cuadritos a un compañero, a pesar de que se crea que se está en lo justo. Recuerde que en esta vida siempre terminamos cosechando lo que sembramos.