Descripción de puesto de auditor de sistemas (ejemplo)

Este documento contiene un ejemplo de descripción de puesto o cargo de auditor de sistemas el cual puede ser tomado como modelo para su preparación en la organización que lo requiera.

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Descripción de puesto de auditor de sistemas

GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto: Auditor de Sistemas
Reporta a: Junta Directiva
Supervisa a: N/A

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Misión del Puesto:
Garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos y financieros del negocio, manteniendo una operación continua y segura, a través de un enfoque de calidad en los servicios, trabajo en equipo y de satisfacción al cliente.

Funciones y Responsabilidades Principales:
1. Establecer, en conjunto con la Junta Directiva y Gerencia General, los objetivos y el presupuesto anual para su gestión y garantizar su cumplimiento.
2. Asesorar a la alta gerencia en aspectos relacionados a su gestión.
3. Dirigir, coordinar, controlar y ejecutar los programas de revisión del cumplimiento de las políticas y procedimientos de controles internos y seguridad, tanto operacionales como administrativos, de las diferentes áreas funcionales de le empresa, en materia de sistemas de información.
4. Evaluar que los controles de seguridad de sistemas garanticen la integridad de la información y verificar que se cumplan las políticas y procedimientos de seguridad de sistemas.
5. Evaluar los programas que se utilicen en la empresa y verificar su actualización de acuerdo a requerimientos internos y externos, cumpliendo con normas de entidades externas a la empresa relacionadas a los servicios que brindan las marcas.
6. Revisar el cumplimiento de políticas y procedimientos relacionados al desarrollo y mantenimiento de programas a nivel interno y de las marcas, verificando que los controles cumplan con los objetivos para los cuales fueron establecidos. Participar en las evaluaciones a las modificaciones o nuevos programas realizados en la organización.
7. Verificar el cumplimiento de políticas y procedimientos relacionados a la organización y administración de los centros de cómputo de la empresa (presupuesto, licenciamiento y seguridad tecnológica, administración de las peticiones de soporte a usuarios, etc.).
8. Verificar el cumplimiento de las políticas de segregación de funciones en las diferentes áreas funcionales de la empresa.
9. Revisar el establecimiento y cumplimiento de controles de acceso físico y lógico a los sistemas y redes.
10. Verificar el establecimiento y funcionalidad de planes de contingencia que garanticen el funcionamiento continuo de las marcas.
11. Revisar el cumplimiento de políticas y procedimientos establecidos a nivel de usuario (instalación de programas, protección contra virus, realización de respaldos, uso y protección de claves, cuidados de las computadoras, entre otros.).
12. Identificar, en conjunto con las áreas funcionales de la empresa, posibles amenazas o riesgos en los procesos. Verificar que se establezcan y documenten en los manuales de políticas y procedimientos de la empresa, los controles adecuados para evitarlos.
13. Reportar y dar seguimiento a las excepciones o deficiencias detectadas en los procesos relacionados a los sistemas de la organización.
14. Administrar la relación con proveedores de la empresa relacionados a su gestión.
15. Presentar reportes periódicos a la Junta Directiva sobre los resultados de su gestión.
16. Representar a la empresa en materia de auditoría de sistemas.
17. Coordinar auditorias y actuar como enlace ante los auditores externos de sistemas.
18. Participar en el desarrollo de nuevos proyectos.
19. Realizar cualquier otra función asignada al puesto.

FACTORES DETERMINANTES

Contenido Organizacional

COMPLEJIDAD DE FUNCIONES
Nivel de dificultad, complejidad o diversidad de las funciones desempeñadas en el puesto.

Mediano (Mediano Bajo)

IMPACTO ORGANIZACIONAL
Forma en la que impactan las funciones del puesto a la organización en el logro de sus metas estratégicas.
Mediano (Mediano Alto)
Conocimientos y Habilidades

EDUCACIÓN FORMAL
Conocimientos básicos requeridos para ocupar el cargo y realizar las funciones en forma eficiente. Pueden ser adquiridos por medio de la educación formal y/u otros medios de instrucción.

Postgrado en el área correspondiente, o tener conocimientos técnicos y/o administrativos equivalentes. Dominio parcial del idioma inglés.

EXPERIENCIA
Experiencia requerida para hacer el trabajo de manera satisfactoria. Puede ser adquirida dentro y fuera de la Institución. Incluye experiencia total o indispensable.

De 1 a 3 años

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS ESPECIALIZADOS
Conocimiento técnico especializado requerido para cumplir determinadas funciones. Por ejemplo: Programación y análisis de sistemas, conocimiento financiero, recursos humanos, técnicas y métodos científicos de investigación, tornería, soldadura, etc.

De 1 a 3 años en puestos que requieren de conocimiento técnico especializado.

TIEMPO DE ADAPTACIÓN Y MANEJO EXIGIDO POR EL PUESTO
Cantidad de tiempo requerido en el desempeño del puesto para que la persona (con la educación y experiencia adecuada) pueda adquirir las destrezas y conocimientos para desarrollar su trabajo satisfactoriamente. (Políticas y procedimientos propios del puesto y de la empresa, estructura organizacional, etc.).

De 1 a 3 meses

PROCESO DE PENSAMIENTO
Capacidad que el puesto requiere para la identificación, comprensión, análisis, síntesis y evaluación conceptual de situaciones, así como para encontrar o diseñar soluciones viables y efectivas.

INNOVADOR (Innovador Bajo). Requiere de la búsqueda e investigación de elementos nuevos que daban ser considerados para el diseño de soluciones poco comunes.

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