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Cómo redactar un correo electrónico para solicitar trabajo

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El correo electrónico es una forma eficiente y rentable de llegar a futuros empleadores, clientes y otros contactos comerciales. Enviar un correo electrónico para presentarse como un empleado potencial, una nueva conexión de red o un proveedor de servicios es una oportunidad para presentarse como un profesional calificado.

Para escribir un correo electrónico introductorio que arroje una respuesta positiva, debe ser auténtico, claro y atractivo. En este artículo, le mostraremos cómo presentarse mejor en un correo electrónico y le daremos un ejemplo.

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¿Qué es un correo electrónico introductorio?

Un correo electrónico introductorio es una correspondencia que establece contacto inicial con posibles empleadores, clientes y colaboradores, explicando quién es usted y cómo puede ayudarlos. Puede utilizar un correo electrónico introductorio para solicitar un trabajo, contactar a un cliente potencial o conocer a un profesional útil en su campo. Un buen correo electrónico de presentación debe ser claro, conciso y libre de errores gramaticales.

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Cómo escribir un correo electrónico introductorio para solicitar un trabajo o empleo

Aquí hay 11 pasos que puede seguir para escribir un correo electrónico introductorio efectivo:

Haz tu investigación
Comience con una línea de asunto clara
Considera el tono de tu saludo
Explica tu razón para escribir
Proporcionar un llamado a la acción.
Incluir un cierre profesional
Verifique la claridad y precisión
Haga un seguimiento de su correo electrónico introductorio

1. Haz tu investigación Si no está seguro de quién debe recibir el correo electrónico, revise los sitios web y las redes sociales de la empresa objetivo para identificar qué destinatario arrojará los mejores resultados para su propósito. Si han escrito un libro, artículo o publicación de blog, intente leerlos como referencia si es necesario. Si han hablado en una conferencia, puede ver su discurso en un sitio de alojamiento de videos.

Conocer el destinatario específico específico lo ayudará a elaborar un correo electrónico más auténtico e interesante que si escribe a una audiencia general.

2. Comience con una línea de asunto clara En su línea de asunto, considere mencionar a un conocido común o sugerir una forma de reunirse en persona. Intente que sea breve, ya que muchas personas leen correos electrónicos en sus dispositivos móviles y es posible que no aparezca una línea de asunto larga en su pantalla. Si se presenta para un trabajo potencial, mencione el título del puesto en la línea de asunto.

Ejemplos: “Louise Comacho sugirió que me contactara con usted”, “Puesto de gerente de ventas: Alejandra Ruiz” o “¿Almuerzo esta semana?”

3. Escribe un saludo apropiado Puede usar un saludo simple, como “Estimado”, en cualquier situación. Si le escribe a alguien en una industria más tradicional, como la banca, las finanzas o la medicina, puede usar términos formales como “Estimado Sr. Lee”. En una industria más informal, como los blogs de estilo de vida, puede optar por un saludo con su primer nombre, como “Hola Jamel”. Tenga cuidado de deletrear correctamente el nombre de su destinatario y evite usar saludos genéricos como “Estimado señor” o “A quién corresponda” para que su correo electrónico sea más personalizado.

4. Explica tu razón para escribir Una vez que haya ganado el interés de su destinatario y haya descrito quién es usted, explique de manera concisa por qué los envía por correo electrónico. Si está buscando una oportunidad de trabajo, también puede incluir cómo el destinatario podría beneficiarse de sus calificaciones. Asegúrese de leer la descripción del trabajo e incorporar palabras clave que se alineen con su fondo.

Ejemplo: “Escribo para ver si está interesado en presentar Blue Wave Agency en nuestro catálogo a todo color 2020 de agencias de publicidad de Miami. Tenemos más de 75,000 suscriptores y estamos planeando expandirnos al mercado de la costa oeste de Florida este año ”.

5. Proporcionar un llamado a la acción. Hacia el final de su correo electrónico, ofrezca un llamado directo a la acción. Esto facilitará y hará más probable que el destinatario responda a su correo electrónico. Este llamado a la acción puede variar desde proporcionar un enlace para que se suscriban a su boletín hasta una invitación más personal para reunirse.

Ejemplo: “Si esto suena como una oportunidad emocionante para Blue Wave, complete este formulario y nos pondremos en contacto con usted para determinar si desea una extensión a todo color de dos o cuatro páginas fotografiada profesionalmente”.

6. Incluir un cierre profesional El cierre de su correo electrónico introductorio es la impresión final que el destinatario tendrá de usted, así que sea cortés y profesional. Al cerrar su correo electrónico, “Atentamente”, “Atentamente” o “Saludos” son apropiados para cualquier industria. El objetivo es que el destinatario responda a su correo electrónico, por lo tanto, incluya varias formas en las que pueda contactarlo. Agregue su número de teléfono, correo electrónico y un enlace a su sitio de red profesional o perfil de empresa.

7. Verifique la claridad y precisión Antes de enviar su correo electrónico, verifique el mensaje para mayor claridad y duración. Revise el tono para asegurarse de que se ajuste a la cultura de la empresa del destinatario y que no sea demasiado informal o formal. Finalmente, revise su documento en busca de ortografía y gramática para asegurarse de presentar una imagen profesional a su destinatario.

8. Haga un seguimiento de su correo electrónico introductorio Si no recibe una respuesta durante varios días, generalmente es apropiado enviar un correo electrónico de seguimiento. Si decide enviar un segundo mensaje, agradézcales nuevamente por su atención e incluya otro llamado a la acción.

Ejemplo: “Hola, Sra. Kalaidjian, entiendo que tiene muchos compromisos, pero quería seguir mi correo electrónico anterior. ¿Has tenido la oportunidad de revisar mi propuesta de marketing? Si necesita alguna información de mí, hágamelo saber. Espero tu respuesta.”

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Consejos introductorios por correo electrónico

Si bien debe elaborar su correo electrónico en función de su razón para escribir y la persona a la que está escribiendo, aquí hay algunos consejos que puede considerar para optimizar su mensaje:

Explica por qué puedes ayudarlos. Discuta brevemente cómo ha tenido un impacto relevante para que el destinatario comprenda a fondo los beneficios de su producto, servicio o antecedentes profesionales personales (si solicita un trabajo). Esta parte de su correo electrónico puede mostrar que ha investigado la empresa con la que se está contactando, por lo tanto, use cualquier información aplicable que mida sus éxitos.

Centrarse en el destinatario Intente centrarse en el destinatario al comienzo de su correo electrónico para llamar su atención. Por ejemplo, en lugar de escribir: “Soy asistente de ventas en Stellar Shoe Company con 14 años de experiencia”, intente: “Disfruté escuchando su entrevista en el podcast The Sales Pitch”. Este enfoque demostrará que ha realizado su investigación. y tenga un interés genuino en desarrollar su relación profesional.

Encuentra intereses mutuos Al presentarse, trate de mencionar los puntos en común entre usted y el destinatario. Por ejemplo, si asistió a la misma universidad o si es miembro de una organización de servicios compartidos, detalle la relación. Tener intereses comunes puede hacer que su interacción inicial sea más amigable, lo que podría hacer que su destinatario tenga más probabilidades de contactarlo en el futuro.

Lea también: Qué revisar antes de enviar un curriculum

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Ejemplo de correo electrónico para solicitar empleo

Línea de mensaje: Helen O’Brien sugirió que me contactara sobre el puesto de asistente

Querida Sra. Tanaka:

Le escribo a sugerencia de nuestra amiga común, Helen O’Brien. Helen y yo asistimos a la Conferencia Sales Max en Miami en octubre en la que habló. Cuando le mencioné a Helen lo útil que encontré tu presentación, ella mencionó que estabas contratando un nuevo asistente.

He trabajado como asistente de Laura Coleman, CEO de Shoes Forever, durante los últimos seis años y he ganado la experiencia de ser una asistente personal agradable y gratificante. Me mudé a Florida por razones familiares, y estoy buscando un puesto similar en el que pueda emplear mis excelentes habilidades organizativas e interpersonales. Durante mi tiempo con la Sra. Coleman, reduje la duración de sus horas de trabajo en tres horas por semana al reorganizar su horario. Además, ahorré a la compañía $ 1,500 por año en suministros de oficina al consolidar proveedores y negociar mejores condiciones, y mejoré la moral y la buena voluntad con los programas de incentivos.

Me encantaría enviarle mi currículum y la información de contacto de la Sra. Coleman para que pueda proporcionarle una referencia. Avíseme si esto es aceptable. También estoy disponible para reunirme en persona cualquier mañana de la próxima semana entre las 9 y las 10 a.m.

Gracias por tu tiempo. Espero conocerte.

Sinceramente,
Beth Costello

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