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Gestión y planificación de los recursos humanos

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La planificación de rrhh y la oferta laboral interna

La oferta laboral interna consiste de todos los individuos que están empleados en una organización que pueden ayudar a cubrir demandas futuras al ser promovidos o transferidos o para llenar una vacante.

Esta oferta cambia constantemente en la medida que gente sale, gente se retira, se jubila o es despedida.

Para darle unseguimiento a la oferta interna actual y su previsión hacia el futuro, losplanificadores requieren un sistema que les suministre información.

En uninicio ésta puede ser una simple tabla que muestre la cantidad de personas que están en la organización. Estos sistemas pueden ser el inventario de habilidades y el sistema de información de RRHH

Inventario de habilidades

Es un manual o sistema computerizado diseñado para mantener el seguimiento de los empleados,la experiencia, educación y habilidades especiales

Datos que contiene un inventario de habilidades

  • Datos personales: Edad, sexo, estado civil.
  • Cualificación: educación, experiencia de trabajo,
  • Cualificaciones especiales: Pertenencia a grupos profesionales, méritos especiales.
  • Sueldo e historia laboral
  • Datos de la empresa
  • Capacidad del individuo
  • Preferencia especiales

 

Usos que se le da a un inventario de habilidades

  • Identifica candidatos que pueden ser transferidos o promovidos
  • Identifica aquellos individuos que requieren un entrenamiento o cursos de desarrollo.

 

Sistema de información

Todo sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar  las actividades  de una empresa o negocio.

 

Entre los elementos que lo componen están:

  • Recurso Humano
  • Información o datos
  • Hardware
  • Software
  • Telecomunicaciones
  • Procedimientos

 

Entre sus actividades básicas están:

  • Entrada de Información: Proceso mediante el cual se toman los datos para procesar la información.
  • Almacenamiento de información:   Se almacena en la computadora u otros mecanismos para este propósito.
  • Procesamiento de información: Esto permite que los datos registrados puedan ser utilizados.
  • Salida de información: Se emiten reportes con información de utilidad.

 

 

Sistema de información de RRHH

El sistema de información de RRHH cmbina en un solo sistema toda la información de la organización (empleados y sus posiciones

Abajo se puede observar un diseño de sistema de información de RRHH donde los datos de ingresos son procesados por el sistema para obtener como resultado al final datos de salida útiles para el departamento de recursos humanos.

 

Datos de Ingreso

Información de aplicación

Evaluación de Desempeño

Datos de laPlanilla

RegistroMédicos y de Salud

Logros de capacitación

Sistema

de

Informa

ción de

recursos

humanos

Datos de Salida

Inventario de habilidades

nformes de compensación

Informe de rotación y ausentismo

Informes de Compensación

 

 

Se debe diseñar un sistema de información de recursos humanos que proporcione datos que sean:

  • Oportunos
  • Precisos
  • –Concisos
  • –Relevantes
  • –Completos

 

Un buen sistema de Recursos Humanos debe:

  • Cubrir todas las necesidades del administrador del recurso humano.
  • Ser totalmente integrado.
  • Ser flexible.
  • Ser modular.
  • Ser seguro.

 

 

Escogiendo el método de proyección

Si usted va a participar en el proceso de adquisición de un sistema de recursos humanos, se le aconseja lo siguiente:

  • Defina con claridad cuáles son sus necesidades y prioridades.
  • Cree un ambiente adecuado.
  • Establezca criterios claros para la evaluación y selección del software.
  • Si es posible, pruebe el sistema con sus propios datos.
  • Infórmese qué otras empresas han adquirido el sistema.
  • Prepárese para realizar cambios administrativos.Continuación

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