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La organización y su fundamentación en principios

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La organización empresarial es el resultado de ejecutarse cada uno de los elementos que intervienen en ella como lo son el recurso humano, el capital, la maquinaria y equipo, los cuales bajo una dirección conforman de manera sistemática y ordenada un conjunto de partes que nos llevan a poder poner en marcha una idea empresarial, indiferentemente de los objetivos y objeto social de constitución.

Una vez se ha constituido el sistema empresarial por llamarlo de esta manera,  se puede ejercer sobre estas varias formas de representar e implementar en ella su funcionalidad, a esta representación se les puede encontrar  como

Organización lineal, la cual mantiene una definida y muy marcada línea de mando, es decir resulta difícil alejarse de parámetros rígidos y dependientes de la administración directa y general,  otra forma de organización menos estricta y menos consecuente de un jefe directo es la staff y la de comités las cuales veo como particularidad la toma de decisiones  como el resultado de un análisis de grupo o en el caso del staff de una asesoría resultado de un buen estudio de la empresa y sus falencias en caso de que existan de lo contrario son preventivas, por otra parte encontramos las organización

Funcional esta a diferencia de las anteriores pretende mostrar los beneficios de tener para desempeñar cada cargo a la persona idónea es decir tener a alguien con experiencia y conocimientos en el área a desempeñarse, concepto que me parece muy favorable como principio organizacional, ya que este sistema de organización  pretende organizar la mayoría de funciones de la empresa en un mismo departamento y así cada grupo se constituye. Hay otro aspecto  como base organizacional es el mixto, este abarca dos sistemas funcionales el lineal y el funcional esta constitución abarca características de los dos sistemas ya mencionados con antelación.

Existen otras formas de organización y existen aspectos esenciales para lograr que cual sea el tipo de organización que se implemente surja los efectos planeados, estos son los principios, para mí son la forma de comprobar la funcionalidad empresarial de la organización, entre los más relevantes se hallan principios como el  de objetivos, este nos dice que la entidad en su función macro así como las departamentalizaciones deben asumir de forma conjunta e individual objetivos.

Otro principio es del especialización, este es el aspecto que debería ser de prioridad en muchas empresas tener a la persona indicada en el lugar indicado, como des fortunio para una buena administración entre principio no se aplica en mucha empresas, ya que como resulta necesario quien se especializa en determinada área espera ser remunerado justamente por lo que sabe, dicho de otra manera las empresas que no lo aplican es con la finalidad de reducir costos, no entráremos a analizar estos aspectos a profundidad, pero es una forma errada de disminuir los costos ya que si se evalúa la capacidad de producción, el tiempo en el que realizan el trabajo, lo eficiente y efectivos que pueden resultar estos trabajadores no especializados los costos al contrario de reducirse se incrementan, al pagar una mano de obra no calificada.  otro principio es el de coordinación, este busca la unidad de esfuerzo de las partes involucradas por igual.

Existen otros principios como el de autoridad, y el de responsabilidad. Ambos hacen referencias al gestor del mando en la entidad, otro principio el de definición que se pronuncia en la finalidad y compromiso de cada puesto, existen otros principios como el de reciprocidad, ámbito de control, de equilibrio,  de continuidad y muchos otros, pueden darse diversos dependiendo de la tesis de cada autor, pero los mencionados abarcan todas las esferas internas e importantes de la empresa y son puestos en prácticas por todos los diversos tipos de compañías bien estructuradas en su organización.

Ya que he expuesto la organización y su funcionalidad comprobada  a través de los principios que hacen parte de la forma global de la administración, planteare la idea de las minimizaciones o desarrollo del trabajo en función de los cargos medios y operativos dentro de la empresa, lo elemental en cualquier cargo así se aplique el principio de la especialización es colmar a quien se destine a desarrollar la labor de conocimiento de la empresa para la cual laborara y de cómo pasa a paso se ha comprobado es la mejor manera que desarrolle sus funciones

Esto lo aplicamos en el momento que se le hace entrega de su manual de funciones donde se radican sus deberes y obligaciones como trabajador, las políticas de la empresa etc., otro de estos elementos básicos son los diagramas de flujos los cuales deben hallarse en lugares visibles de la empresa de acuerdo a su temática claro está, para dar a conocer a cada uno de los trabajadores como desarrolla las funciones su empresa y bajo que parámetros,  fomentando así desde mi punto de vista el espíritu de pertenecía y creando una cultura empresarial a partir de las políticas que se quieran implementar, se hallan entre otrasla Carta de distribución, se argumenta en el análisis de grupos pequeños y medianos de trabajo, para determinar una buena funcionalidad e integridad que beneficie el ambiente laboral y su  desarrollo, por otro lado y siendo más riguroso esta el análisis de puesto, que por el contrario de analizar un  grupo lo hace con cada puesto  esto abarca desde la descripción del puesto hasta lo que este necesita para desarrollar la actividad, todos son solo una pequeña parte de lo que es el desarrollo y practica de técnicas en caminadas a ejercer una buena administración.

Retomando aspectos generales de la administración existen otras formas como se puede clasificar la organización de la empresa, pueden ser según sus fines, de lucro y sin fines de lucro, la clasificación nos representa el hecho de que la constitución económica este destinada a obtener utilidades para sus capitalistas o beneficios por parte de sus constituyentes para sus beneficiarios, otra es según su finalidad, aquí se agrupan las formales, lineales, funcional, de staff y otras ya mencionadas con anterioridad al iniciar este ensayo.

Otra forma de clasificación es según el grado de centralización es decir, según el lugar del esquema organizacional  donde se genera la mayor concentración de poder y por ende de toma de decisiones, las podemos definir como centralizadas y descentralizadas, y las mixta entre estas mencionadas, se fusionan las diferentes funciones principales de cada una siendo el resultado de una homogeneidad.

En los tiempos actuales la administración es todo un reto, ya que cada v es el campo de profesionalización se extiende más, cada vez se desligan funciones de un cargo para dárselos a otros y así se constituyen nuevas tendencias profesionales.

Definitivamente ser administrador sigue siendo una opción excelente para ejercer, ya que es una de las disciplinas que aún, con este auge de nacientes académicas, se mantiene como un todo, es de las más completas en definitiva y eso nos hace especialistas sobre especialidades.

Autora: Mónica Caro Morales

 

 

 

 

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