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Internet: Un alivio para el manejo de personal

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El Internet ha venido a ser la gran revolución de nuestos tiempos.  Con él se pueden realizar un sinnúmero de actividades que van desde comunicarse de forma instantánea, enviar fotografías, conocer la última noticia, etc.

En el ámbito empresarial, el Internet ha cambiado hasta la forma de trabajar en muchas áreas.

En este sentido, son pocas las disciplinas gerenciales que han sido tan beneficiadas por las ventajas de la internet como la administración de los recursos humanos.

La proliferación de portales, bolsas y servicios de todo tipo, así lo demuestran.

Existen buenas razones para que esto sea así. Entre otras:

1. La búsqueda de empleo y empleados es un mercado; internet ha tenido un impacto gigantesco en los procesos que involucran mercados dinámicos, haciéndolos más eficientes y flexibles.

2. Aunque la gerencia del recurso humano es un área estratégica, . muchos de los profesionales del área subutilizan buena parte de su tiempo en papel; y buena parte de las transacciones que requieren de papel pueden ser realizadas en forma de auto-servicio en la web.

3. La administración del recurso humano es compleja y dinámica, tiene mucho en qué beneficiarse de portales de contenido, intercambios de ideas y comunidades.

En otras palabras, la gerencia de recursos humanos ha cambiado radicalmente con internet (y tecnologías similares como intranet), y promete seguir haciéndolo en el futuro.

Si usted está relacionado con esta disciplina, estas son 22 formas de cómo debiera estar aprovechando internet (o al menos considerar hacerlo) para su trabajo:

 

Información

En la web encontrará abundante información sobre recursos humanos, en la forma de portales y revistas en línea. Allí encontrará:

1. Artículos, noticias, tendencias, mejores prácticas y casos.

2. Documentos, formularios, listas de cheque y herramientas.

3. Compensación y salarios. Búsqueda de empleados Centenares de páginas ofrecen ayudarle a encontrar el empleado adecuado. El reto ahora es identificar el apropiado para sus necesidades.

4. Búsqueda en bolsas de empleo.

5. Búsqueda a través de head-hunters.

6. Búsqueda de profesionales independientes.

7. Reclutar personal internamente (intranet).

8. Evaluación de empleados potenciales.

Aplicaciones y procedimiento

La web le permite automatizar y delegar en los propios empleados muchas de las tareas cotidianas. Muchas de estas tareas son implantadas en la intranet de las empresas otras pueden ser tercerizadas (contratadas externamente o out-source). La mayoría de éstas se encuentran disponibles o son de fácil desarrollo.

9. Nómina y administración de beneficios.

10. Evaluación de empleados.

11. Encuestas y buzón de sugerencias para empleados.

12. Manual de empleados/cargos. Orientación de nuevos empleados Tours y presentaciones en línea, formularios en la web. Si contrata personal con frecuencia, puede ahorrar muchas horas de trabajo.

14. Administración de viáticos y vacaciones.

15. Mantener/actualizar las fichas de empleados.

16. Alertas y recordatorios.

17. Control de asistencia.

18. Calendario de la empresa.

19. Mantener a sus empleados informados.

20. Mantener a sus empleados en contacto.

Entrenamiento

La enseñanza a través de internet puede hacer del entrenamiento de su personal una actividad sencilla, económica, eficiente y flexible.

21. E-íearning.

22. Plan de entrenamiento

 

 

 

 

 

 

 

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