Grupos autodirigidos o equipos autodirigidos (que son, caracteristicas, técnicas y más)
Grupos autodirigidos El mundo actual es muy competitivo debido en parte al auge de los nuevos descubrimientos tecnológicos.
Todo ello hace que las empresas opten por diferentes formas de resolver proyectos siendo uno de ellos los grupos autodirigidos.
Los grupos autodirigidos son equipos de trabajo que se manejan de una forma autónoma y casi independiente a la hora de tomar decisiones para resolver o llegar a una meta dispuesta por la empresa.
Son colaboradores que pertenecen a un proyecto en particular y que comparten conocimientos, experiencias, habilidades y destrezas para un propósito en común que dará como resultado el cumplimiento oportuno de los objetivos trazados.
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Características de los grupos autodirigidos
El número de integrantes puede variar. Son colaboradores que pertenecen a un proyecto en particular y que comparten conocimientos, experiencias, habilidades y destrezas para un propósito en común pero generalmente se encuentra entre 10 a 25 personas, ya que un grupo reducido permite trabajar con mayor eficiencia y dinamismo.
Para estos equipos de trabajo es indispensable el contacto a diario con sus integrantes, pues esto permite saber en qué áreas específicas puede aportar más cada individuo.
Por ello se recomienda grupos de menor cantidad, Hay características propias de los grupos autodirigidos que se basan en: saber cuáles son los roles que cada uno desarrollará, hacer de la meta un objeto fijo y tener sentido de responsabilidad y compromiso, que llevados de la mano proveerá al equipo de elementos fundamentales para lograr el máximo desempeño distribuido de manera colectiva.
Por otro lado, el trabajo de un grupo autodirigido replantea el tema del liderazgo, ya que cada uno de los integrantes del equipo debe sentirse líder y trabajar como colectivo para lograr sus objetivos. De esta manera se elimina el concepto tradicional del jefe o líder al que se le sigue, y se acatan sus órdenes. Los grupos autodirigidos toman decisiones de forma grupal e independiente, de allí que la palabra “autodirigido” signifique dirigirse a sí mismo.
La evaluación de estos equipos de trabajo va a depender de lo que hagan como grupo y no de lo que cada uno como individuo pueda conseguir, pues la base fundamental de este tipo de equipos de trabajo es apoyarse de manera integral en todos los pasos que conlleve alcanzar la meta dispuesta.
Cada integrante debe estar seguro de sí mismo, y aceptar la responsabilidad como un reto, involucrándose no solo en su rol individual, sino apoyando y aportando en las tareas del grupo entero, fortaleciendo el desarrollo del equipo de trabajo que cumpliendo con todas estas características alcanzará el éxito.
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Cuáles son las tecnicas de manejo de los equipos autodirigidos
Considerar las reuniones como claves en el manejo de los equipos autodirigidos Es importante tomar en cuenta las reuniones a la hora de manejar los grupos autodirigidos. Se debe enfatizar la convocación de reuniones ad hoc cuando surjan las necesidades. A cada reunión se le debe asignar un facilitador, cuyo único trabajo será solicitar comentarios sobre los temas que el grupo quiera discutir en ese momento presente. A partir de ahí, los elementos se priorizan y se discuten en el contexto del grupo.
Las reuniones se deben dividir en reuniones tácticas o de gobierno. Las reuniones tácticas se deben centrar en el “qué”: ¿cuál es nuestra estrategia? ¿Cuál es nuestra línea de tiempo? ¿Qué avances estamos logrando con respecto a nuestros objetivos? En cambio, la reunión de gobernanza se deben centrar en el “cómo” y el “por qué”: ¿por qué existe este equipo? ¿Cómo trabajaremos juntos? ¿Cómo gestionaremos y gestionaremos este equipo de forma eficaz?
Digamos, por ejemplo, que un equipo en particular sintió que su objetivo y la estructura del equipo ya no eran apropiados y estaba interesado en dividir el equipo en dos equipos separados con objetivos recién definidos. Sin un jefe en la sala, esta propuesta podría discutirse, refinarse y someterse a una decisión grupal. En una organización tradicional, una decisión de este tipo a menudo puede tardar meses en realizarse.
Buscar el consejo de expertos que se verán afectados más directamente por su decisión difícil Cuanto mayor sea el impacto de la decisión, mayor será el grupo de expertos al que se debe consultar. Cuando los intereses de todos estén alineados y todos estén operando con la información relevante, resulta más fácil a los grupos autodirigios tomar decisiones.
Resolver rápidamente los conflictos que surgan entre los miembros Primero se les pide a los empleados que saquen a la luz el conflicto y lo resuelvan en privado, esforzándose por llegar a un acuerdo que sea aceptable para ambas partes.
Si el conflicto no se puede resolver en privado, se le pedirá a un colega en el que ambas partes confíen que intervenga como mediador. Una vez más, este colega no puede imponer una resolución, pero ayuda a ambas partes a trabajar hacia un acuerdo aceptado. Si ambas partes siguen estancadas, se reúne un panel de personas relevantes para ayudar a las partes a dar forma a un acuerdo.
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