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Recientemente el Council of Communication Management de
los Estados Unidos realizó una encuesta que confirmó lo que casi todos los
empleados sabían desde hacía mucho tiempo y es que el reconocimiento a un
trabajo bien hecho es el mejor incentivo para el buen desempeño del empleado.
Sin embargo, muchas empresas, en
la actualidad, no comprenden aún el gran potencial que tiene el reconocimiento
y las recompensas para alcanzar las metas de la propia compañía y para lograr
un mejor clima organizacional y no lo promueven.
Otras conocen dichas potencialidades, pero creen que los empleados sólo apreciarán las recompensas y
formas de reconocimiento que se reflejen directamente en su bolsillo como los
aumentos de sueldo o ascensos.
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Aunque el dinero es importante lo
que realmente tiende a motivar su buen desempeño es aquel reconocimiento de
tipo personal que expresa verdadero aprecio por un trabajo bien hecho. En otras palabras, para dar reconocimiento,
en ocasiones, no se requiere invertir ni un solo centavo.
Primeramente es conveniente
aclarar que existen dos tipos de reconocimientos: Los formales e
informales. Cuando hablamos de los formales nos referimos a
aquéllos que forman parte de un programa predeterminada de la empresa. Mientras que las informales son las otorgados
por iniciativa del gerente sobre la base del desempeño.
Sin embargo, ya sean recompensas
formales e informales, el gerente debe seguir unas pautas para reconocer
eficazmente la labor de los empleados las cuales son:
Adecuar la recompensa a la
persona.
Para que la recompensa tenga el potencial debido se
requiere que resulte verdaderamente
satisfactoria para el trabajador. Tales recompensas pueden ser públicas o
privadas, y pueden consistir en regalos o actividades.
Adecuar el premio a lo logrado.
Es importante, para que el
refuerzo sea eficaz, tener en cuenta cuánto significa lo que logró el
empleado. En otras palabras, es
necesario valorar el tiempo y esfuerzo que invirtió el colaborador. Un empleado que concluye un
proyecto en el cual invirtió dos años debe ser mejor recompensado que otro al
cual le tomó sólo un rato terminar determinada tarea.
Ser oportuno y específico
El reconocimiento y las recompensas
deben ser otorgadas tan pronto como sea posible después que se logre el
desempeño o el resultado esperado, ya que si se demoran semanas o hasta meses
pierden el impacto motivador que se quiere. Además, es necesario ser
específico. Es decir, se debe indicar el
motivo de la recompensa. Es decir, se debe
colocar el logro dentro de un contexto.
Reconocimientos económicos, pero
eficaces
A continuación presentamos algunas
de las formas más eficaces de reconocimiento que el gerente puede otorgar y que
involucra costo reducidos por parte de la empresa:
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Unas palabras de agradecimiento
dichas con sinceramente y, a la vez, dirigirse a la persona por su nombre de
pila cuando le esté haciendo el comentario.
Es importante indicar la razón por la cual se le concede el
reconocimiento a la forma como hizo el trabajo, o al resultado que obtuvo.
Otras formas de reconocimiento de mayor
valor económico
Un almuerzo en la fecha que él
escoja y luego cuando vaya a almorzar con el empleado objeto del
reconocimiento, invite también a dos o tres colegas suyos, elegidos por él.
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Suscripción a una revista.
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Tarjeta de cumpleaños, torta,
regalo.
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Prendedor para la solapa.
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Paseo para el grupo o equipo de
trabajo
-
Actuación del personal en
películas de entrenamiento.
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Asistencia a una conferencia.
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Entradas para espectáculos.
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Botella de vino o de champaña.
-
Premio de capacitación o
asistencia a un curso.
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Viaje de premio por ser el mejor
del país.
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Gira por la costa.
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Hospedaje en hotel cinco estrella
el colaborador y la familia
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Flores
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Afiliación a un club durante un
mes.
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Comida o celebración con el
cónyuge.
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Viaje de capacitación en el
extranjero.
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Chaqueta o traje deportivo.
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Ronda de golf.
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Computador personal.
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Impresora para computador.
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Paseo en limosina.
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Paseo en barco, recorrido por el
puerto.
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Certificado de regalo.
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Pasacintas para el automóvil.
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Mejor ubicación o arreglo de la
oficina del galardonado.
-
Caja de cerveza.
-
Juguetes para los niños.
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