Politica de permisos y ausencias laborales en una empresa

Publicado en Modelos de procedimientos de RRHH

Politica de permisos y ausencias laborales El trabajo diario en cualquier empresa requiere de puntualidad y sinceridad por parte de sus colaboradores lo cual está relacionado al tema de los permisos y las ausencias.

De allí la necesidad de establecer claras políticas de permisos y ausencias laborales para garantizar el normal funcionamiento de toda organización.

Que beneficios tiene para las empresas

Los beneficios que obtienen las organizaciones con politica de permisos y ausencias laborales son las siguientes:

Incrementa la puntualidad por parte de los colaboradores
Aumento de productividad.
Aumento de la reputación de confiabilidad de los empleados.
Ayuda a la gerencia a tomar decisiones relacionadas con el trabajo.
Reduce el absentismo

Ejemplo y modelo

A continuación se presenta una politica de permisos y ausencias laborales que tiene como objetivo establecer las normas necesarias para solicitar un permiso laboral para ausentarse una determinada cantidad de horas de la empresa donde se labora.

Puede ser redactado de la siguiente manera:

Politica de permisos y ausencias laborales

Sección No.1: Permisos

Todo permiso que se solicite debe ser por escrito y con la mayor antelación posible. Es potestad del Gerente o Supervisor directo aprobarlo o no.

El colaborador debe:

Llenar formulario de solicitud de permiso (formulario “Solicitud de permiso”).

Presentarlo a su supervisor directo.

De ser aprobado el permiso, el supervisor lo firmará y enviará el formulario al Departamento de Recursos Humanos para incluir en el expediente del trabajador.

El trabajador debe notificar en forma verbal y por escrito en caso de deceso o muerte de padre / madre / esposo(a) o hijo(a) / Hermano(a) / abuelo(a). Para tales efectos, se concederán 2 días de licencia con sueldo al trabajador.

Si el sepelio o entierro se lleva a cabo en el interior o exterior del país, se concederá hasta dos días adicionales de licencia con sueldo al trabajador, dependiendo de la localidad. Es obligación del Gerente o Supervisor marcar en la tarjeta de tiempo la ausencia y la causa.

El colaborador, igualmente, debe solicitar en forma verbal y escrita el permiso requerido para llevar a cabo su matrimonio civil. El Gerente o Supervisor inmediato aprobará el lapso de tiempo requerido para dicho acto.

Al contraer nupcias por la iglesia, el colaborador debe planificar, conjuntamente con su supervisor de inmediato y con suficiente tiempo, cuando tomará las vacaciones, para tales efectos.

Sección No.2 Ausencias

Con la finalidad de que exista un manejo adecuado y responsable al ausentarse, se seguirán las siguientes políticas y procedimientos

El empleado que tenga motivo justificado para ausentarse, debe de comunicar su ausencia al jefe inmediato, Gerente del Sistema Clave, con antelación a su hora de entrada.

Si su jefe directo se encuentra fuera de las oficinas, deben de comunicarse de inmediato con él al celular.

Si dicho Gerente se encuentra fuera del país o de vacaciones, deberán de comunicarse de inmediato con la Gerente de Recursos Humanos a las oficinas o al celular.

Al comunicar su ausencia a alguno de dichos Gerentes, dejar constancia por escrito de dicha ausencia por medio de correo electrónico o whatsapp.

No será admitido justificar la ausencia a un compañero de trabajo. De ocurrir ésta falta de instrucciones, se procederá a descontar el tiempo de ausencia, aunque tenga días compensatorios pendientes.