La oferta laboral interna consiste de todos los individuos que están empleados en una organización que pueden ayudar a cubrir demandas futuras al ser promovidos o transferidos o para llenar una vacante.

Esta oferta cambia constantemente en la medida que gente sale, gente se retira, se jubila o es despedida.

Para darle unseguimiento a la oferta interna actual y su previsión hacia el futuro, losplanificadores requieren un sistema que les suministre información.

En uninicio ésta puede ser una simple tabla que muestre la cantidad de personas que están en la organización. Estos sistemas pueden ser el inventario de habilidades y el sistema de información de RRHH

Inventario de habilidades

Es un manual o sistema computerizado diseñado para mantener el seguimiento de los empleados,la experiencia, educación y habilidades especiales

Datos que contiene un inventario de habilidades

Datos personales: Edad, sexo, estado civil.
Cualificación: educación, experiencia de trabajo,
Cualificaciones especiales: Pertenencia a grupos profesionales, méritos especiales.
Sueldo e historia laboral
Datos de la empresa
Capacidad del individuo
Preferencia especiales

Usos que se le da a un inventario de habilidades

Identifica candidatos que pueden ser transferidos o promovidos
Identifica aquellos individuos que requieren un entrenamiento o cursos de desarrollo.

Sistema de información

Todo sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

Entre los elementos que lo componen están:

Recurso Humano
Información o datos
Hardware
Software
Telecomunicaciones
Procedimientos

Entre sus actividades básicas están:

Entrada de Información: Proceso mediante el cual se toman los datos para procesar la información.
Almacenamiento de información: Se almacena en la computadora u otros mecanismos para este propósito.
Procesamiento de información: Esto permite que los datos registrados puedan ser utilizados.
Salida de información: Se emiten reportes con información de utilidad.

Sistema de información de RRHH

El sistema de información de RRHH cmbina en un solo sistema toda la información de la organización (empleados y sus posiciones

Abajo se puede observar un diseño de sistema de información de RRHH donde los datos de ingresos son procesados por el sistema para obtener como resultado al final datos de salida útiles para el departamento de recursos humanos.

Datos de Ingreso

Información de aplicación

Evaluación de Desempeño

Datos de laPlanilla

RegistroMédicos y de Salud

Logros de capacitación