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Gestión y planificación de los recursos humanos
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La planificación de rrhh y la oferta laboral interna
La oferta laboral interna consiste de todos los individuos que están empleados en una
organización que pueden ayudar a cubrir demandas futuras al ser promovidos o
transferidos o para llenar una vacante.
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Esta oferta cambia constantemente en la
medida que gente sale, gente se retira, se jubila o es despedida.
Para darle unseguimiento a la oferta interna actual y su previsión hacia el futuro, losplanificadores requieren un sistema que les suministre información.
En uninicio ésta puede ser una simple tabla que muestre la cantidad de personas que
están en la organización. Estos sistemas pueden ser el inventario de
habilidades y el sistema de información de RRHH
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Inventario de habilidades
Es un manual o
sistema computerizado diseñado para mantener el seguimiento de los empleados,la experiencia, educación y habilidades especiales
Datos que contiene un inventario de habilidades
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Datos personales: Edad, sexo, estado civil.
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Cualificación: educación, experiencia de trabajo,
-
Cualificaciones especiales: Pertenencia a grupos profesionales, méritos especiales.
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Sueldo e historia laboral
- Datos de la empresa
- Capacidad del individuo
- Preferencia especiales
Usos que se le da a un inventario de habilidades
Sistema de información
Todo sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.
Entre los elementos que lo componen están:
- Recurso Humano
- Información o datos
- Hardware
- Software
- Telecomunicaciones
- Procedimientos
Entre sus actividades básicas están:
- Entrada de Información: Proceso mediante el cual se toman los datos para procesar la información.
- Almacenamiento de información: Se almacena en la computadora u otros mecanismos para este propósito.
- Procesamiento de información: Esto permite que los datos registrados puedan ser utilizados.
- Salida de información: Se emiten reportes con información de utilidad.
Sistema de información de RRHH
El sistema de información de RRHH cmbina en un solo sistema toda la información de la organización (empleados y sus posiciones
Abajo se puede observar un diseño de sistema de información de RRHH donde los datos de ingresos son procesados por el sistema para obtener como resultado al final datos de salida útiles para el departamento de recursos humanos.
Información de aplicación
RegistroMédicos y de Salud
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Sistema
de
Informa
ción de
recursos
humanos
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Inventario de habilidades
nformes de compensación
Informe de rotación y ausentismo
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Se debe diseñar un sistema de información de recursos humanos que proporcione datos que sean:
- Oportunos
- Precisos
- –Concisos
- –Relevantes
- –Completos
Un buen sistema de Recursos Humanos debe:
- Cubrir todas las necesidades del administrador del recurso humano.
- Ser totalmente integrado.
- Ser flexible.
- Ser modular.
- Ser seguro.
Escogiendo
el método de proyección
Si usted va a participar en el proceso de adquisición de un sistema de recursos humanos, se le aconseja lo siguiente:
- Defina con claridad cuáles son sus necesidades y prioridades.
- Cree un ambiente adecuado.
- Establezca criterios claros para la evaluación y selección del software.
- Si es posible, pruebe el sistema con sus propios datos.
- Infórmese qué otras empresas han adquirido el sistema.
- Prepárese para realizar cambios administrativos.
Continuación
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