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La organización empresarial es el resultado de ejecutarse
cada uno de los elementos que intervienen en ella como lo son el recurso
humano, el capital, la maquinaria y equipo, los cuales bajo una dirección
conforman de manera sistemática y ordenada un conjunto de partes que nos llevan
a poder poner en marcha una idea empresarial, indiferentemente de los objetivos
y objeto social de constitución.
Una vez se ha constituido el sistema empresarial por
llamarlo de esta manera, se puede
ejercer sobre estas varias formas de representar e implementar en ella su
funcionalidad, a esta representación se les puede encontrar como
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Organización lineal, la cual mantiene una
definida y muy marcada línea de mando, es decir resulta difícil alejarse de
parámetros rígidos y dependientes de la administración directa y general, otra forma de organización menos estricta y
menos consecuente de un jefe directo es la staff y la de comités las cuales veo
como particularidad la toma de decisiones
como el resultado de un análisis de grupo o en el caso del staff de una
asesoría resultado de un buen estudio de la empresa y sus falencias en caso de
que existan de lo contrario son preventivas, por otra parte encontramos las
organización
Funcional esta a diferencia de las anteriores pretende
mostrar los beneficios de tener para desempeñar cada cargo a la persona idónea
es decir tener a alguien con experiencia y conocimientos en el área a
desempeñarse, concepto que me parece muy favorable como principio
organizacional, ya que este sistema de organización pretende organizar la mayoría de funciones de
la empresa en un mismo departamento y así cada grupo se constituye. Hay otro aspecto como base organizacional es el mixto, este
abarca dos sistemas funcionales el lineal y el funcional esta constitución
abarca características de los dos sistemas ya mencionados con antelación.
Existen otras formas de organización y existen aspectos
esenciales para lograr que cual sea el tipo de organización que se implemente
surja los efectos planeados, estos son los principios, para mí son la forma de
comprobar la funcionalidad empresarial de la organización, entre los más
relevantes se hallan principios como el
de objetivos, este nos dice que la entidad en su función macro así como
las departamentalizaciones deben asumir de forma conjunta e individual
objetivos.
Otro principio es del especialización, este es el aspecto
que debería ser de prioridad en muchas empresas tener a la persona indicada en
el lugar indicado, como des fortunio para una buena administración entre
principio no se aplica en mucha empresas, ya que como resulta necesario quien
se especializa en determinada área espera ser remunerado justamente por lo que
sabe, dicho de otra manera las empresas que no lo aplican es con la finalidad
de reducir costos, no entráremos a analizar estos aspectos a profundidad, pero
es una forma errada de disminuir los costos ya que si se evalúa la capacidad de
producción, el tiempo en el que realizan el trabajo, lo eficiente y efectivos
que pueden resultar estos trabajadores no especializados los costos al
contrario de reducirse se incrementan, al pagar una mano de obra no
calificada. otro principio es el de
coordinación, este busca la unidad de esfuerzo de las partes involucradas por
igual.
Existen otros principios como el de autoridad, y el de
responsabilidad. Ambos hacen referencias al gestor del mando en la entidad,
otro principio el de definición que se pronuncia en la finalidad y compromiso
de cada puesto, existen otros principios como el de reciprocidad, ámbito de
control, de equilibrio, de continuidad y
muchos otros, pueden darse diversos dependiendo de la tesis de cada autor, pero
los mencionados abarcan todas las esferas internas e importantes de la empresa
y son puestos en prácticas por todos los diversos tipos de compañías bien
estructuradas en su organización.
Ya que he
expuesto la organización y su funcionalidad comprobada a través de los principios que hacen parte de
la forma global de la administración, planteare la idea de las minimizaciones o
desarrollo del trabajo en función de los cargos medios y operativos dentro de
la empresa, lo elemental en cualquier cargo así se aplique el principio de la
especialización es colmar a quien se destine a desarrollar la labor de
conocimiento de la empresa para la cual laborara y de cómo pasa a paso se ha
comprobado es la mejor manera que desarrolle sus funciones
Esto lo
aplicamos en el momento que se le hace entrega de su manual de funciones donde
se radican sus deberes y obligaciones como trabajador, las políticas de la
empresa etc., otro de estos elementos básicos son los diagramas de flujos los
cuales deben hallarse en lugares visibles de la empresa de acuerdo a su
temática claro está, para dar a conocer a cada uno de los trabajadores como
desarrolla las funciones su empresa y bajo que parámetros, fomentando así desde mi punto de vista el
espíritu de pertenecía y creando una cultura empresarial a partir de las
políticas que se quieran implementar, se hallan entre otrasla Carta de distribución, se
argumenta en el análisis de grupos pequeños y medianos de trabajo, para
determinar una buena funcionalidad e integridad que beneficie el ambiente
laboral y su desarrollo, por otro lado y
siendo más riguroso esta el análisis de puesto, que por el contrario de
analizar un grupo lo hace con cada
puesto esto abarca desde la descripción
del puesto hasta lo que este necesita para desarrollar la actividad, todos son
solo una pequeña parte de lo que es el desarrollo y practica de técnicas en
caminadas a ejercer una buena administración.
Retomando
aspectos generales de la administración existen otras formas como se puede
clasificar la organización de la empresa, pueden ser según sus fines, de lucro
y sin fines de lucro, la clasificación nos representa el hecho de que la
constitución económica este destinada a obtener utilidades para sus
capitalistas o beneficios por parte de sus constituyentes para sus
beneficiarios, otra es según su finalidad, aquí se agrupan las formales,
lineales, funcional, de staff y otras ya mencionadas con anterioridad al
iniciar este ensayo.
Otra forma
de clasificación es según el grado de centralización es decir, según el lugar
del esquema organizacional donde se
genera la mayor concentración de poder y por ende de toma de decisiones, las
podemos definir como centralizadas y descentralizadas, y las mixta entre estas
mencionadas, se fusionan las diferentes funciones principales de cada una
siendo el resultado de una homogeneidad.
En los
tiempos actuales la administración es todo un reto, ya que cada v es el campo
de profesionalización se extiende más, cada vez se desligan funciones de un
cargo para dárselos a otros y así se constituyen nuevas tendencias
profesionales.
Definitivamente
ser administrador sigue siendo una opción excelente para ejercer, ya que es una
de las disciplinas que aún, con este auge de nacientes académicas, se mantiene
como un todo, es de las más completas en definitiva y eso nos hace
especialistas sobre especialidades.
Autora: Mónica
Caro Morales
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