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Pregunte a cualquier gerente: ¿cuál es la parte menos
favorita de su trabajo? Nueve veces de diez, la respuesta será cuando es
necesario criticar el trabajo de un empleado.
Esta es una situación difícil en cualquier lugar, pero
especialmente en la oficina, en donde la gente puede decidir no aceptar su
sugerencia y renunciar.
Si usted es gerente y uno de sus subalternos está cometiendoerrores, usted tiene la responsabilidad ante el empleado, sus compañeros de
trabajo y la compañía, de hacer que las cosas salgan bien.
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Recomendaciones para criticar constructivamente
Para ello, puede realizar lo siguiente:
No critique la persona menospreciándola La meta es resolver
el problema, no menospreciara la persona. Recuerde que es el comportamiento, y
no la persona a la que está criticando. Una vez haya identificado el problema, asegúrese de que su empleado
sepa cómo su comportamiento está afectando la calidad de su trabajo o el
ambiente en la oficina.
Asegúrese de que su empleado comprenda el problema. Una
persona que no está consciente de que está haciendo algo mal podría
sorprenderse del enfoque de su crítica. El buen entrenamiento, un manual de
políticas laborales práctico, procedimientos claramente escritos y líneas
abiertas de comunicación pueden evitar situaciones desagradables.
Aún con todo eso, cuando se hace necesario ofrecer una
crítica, usted debe ser muy específico sobre cuál es el problema y cómo puede
ser solucionado. Las sugerencias prácticas para mejorar son una parte crítica
de ser crítico.
Inocente hasta que se pruebe lo contrario. Usted debe darle
al subalterno una oportunidad para defenderse. Quizás haya circunstancias
atenuantes que permiten una excepción y quizás usted pueda encontrar una manera
distinta de tratar el problema. Pero el problema aún existirá hasta que
encuentre un remedio. En algunos casos, es mejor encontrar la solución con el empleado
después de que se conozcan los hechos.
No sea exageradamente quisquilloso. No gaste su tiempo
gerencial en un asunto trivial que no sea un verdadero problema al final de
cuentas. A nadie le gusta que le acosen constantemente y como gerente, su comportamiento
debe establecer el ejemplo de que las pequeñeces no serán toleradas.
¿Qué pasa si no lo hago?
Si un empleado está dispuesto asacarle de sus casillas, será mejor que se prepare para tomar medidas.
Desafortunadamente, una situación puede llegar a este punto después de haberle explicado
cuidadosamente la necesidad de que él o ella cambie y las consecuencias de no realizar dicho cambio. Asegúrese de
protegerse a sí mismo y a su empresa documentando sus acciones por escrito.
Prepárese usted mismo para recibir un poco de crítica
constructiva. Cada oficina en la que he trabajado
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